På denne side
Hvem der er ansvarlig
Masons Mail drives af Craig Mason i Sverige. Craig Mason er dataansvarlig for de personoplysninger, som denne meddelelse omfatter. Skriv til craig@masonsmail.com med spørgsmål eller anmodninger om privatliv.
Denne meddelelse omfatter Masons Mails websted, personlige postkasse og kontotjeneste. Vores Oplysninger om udbyderen identificerer operatøren. Separate Natter-app-, møde- og virksomhedstjenester er ikke omfattet.
Hvad vi bruger, og hvorfor
Kontooplysninger omfatter din postkasseadresse, kontoidentifikator, adgangskodehash, kontostatus, abonnement og lagerforbrug. Vi bruger dem til at oprette din postkasse, genkende dit login og administrere tjenesten. En adresse og adgangskode er nødvendige for at oprette og få adgang til en konto.
En gendannelsesmail er valgfri. Hvis du angiver en, gemmer vi den og dens bekræftelsesstatus og sender beskeder til bekræftelse og nulstilling af adgangskoden. Du kan bruge din postkasse, før du følger bekræftelseslinket. Nulstilling af adgangskoden til den adresse bliver tilgængelig efter bekræftelse.
Visningsnavn, fulde navn og land eller region er valgfrie profiloplysninger. Du kan redigere eller rydde dem på din konto. Tomme felter forhindrer ikke almindelig brug af postkassen.
Mail- og kalenderfunktioner behandler beskedindhold, vedhæftninger, begivenhedsoplysninger og leveringsoplysninger som adresser og tidsstempler. Det omfatter oplysninger fra dig og fra personer, der skriver til dig eller inviterer dig til begivenheder.
Sikkerheds- og driftsoplysninger omfatter IP-adresser, anmodningstidspunkter, kontoaktivitet og sikkerhedshændelser. Vi bruger dem til at beskytte konti, forebygge misbrug og undersøge fejl. Supporthenvendelser indeholder de oplysninger, du vælger at sende os. Send os ikke din adgangskode. Ved oprettelse, eller et senere vellykket login uden et gemt estimat, anslår vi by og land fra IP-adressen. Det sker lokalt til statistik over kontoområder; vi sender ikke IP-adressen til dataleverandøren og indsamler ikke GPS til dette formål. Estimatet kan være forkert og er ikke en bekræftet hjemmeadresse.
Når du bruger en tilgængelig faktureringsfunktion, behandler vi de kunde-, abonnements-, betalingsstatus- og fakturareferencer, der er nødvendige. Betalingsoplysninger, som indtastes på Stripes sider, håndteres af Stripe.
Reklamer er ikke aftalen
Vi sælger ikke dine postkassedata, bygger ikke reklameprofiler ud fra dem og indsætter ikke reklamer i din indbakke. Gendannelses-, sikkerheds- og andre kontomeddelelser er tjenestekommunikation. Reklamer, som andre sender til din mailadresse, ligger uden for vores kontrol.
Vores grundlag for behandling
Vi behandler oplysninger, der er nødvendige for at levere de postkasse- og kontofunktioner, du anmoder om, for at opfylde vores aftale med dig. Valgfrie gendannelses- og profiloplysninger bruges, når du vælger disse funktioner.
Sikkerhed, forebyggelse af misbrug og undersøgelse af fejl tjener vores legitime interesser i at holde tjenesten pålidelig og beskytte dens brugere. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser ved at kontakte os. Vi behandler også oplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde en gældende retlig forpligtelse, herunder efterkomme et gyldigt retligt påbud.
Hvem oplysninger videregives til
Idelego leverer hosting og mailinfrastruktur, der bruges til at drive Masons Mail. Mailinfrastrukturen behandler dine beskeder og kalenderdata; kontoinfrastrukturen behandler de poster, der er nødvendige for at administrere din konto.
Mailgun leverer kontomeddelelser via mail. Tjenesten modtager modtageradresse, meddelelsesindhold og leveringsoplysninger for disse beskeder. Se Mailguns privatlivsoplysninger.
Cloudflare Turnstile hjælper med at beskytte oprettelse mod bots. Det behandler tekniske signaler, herunder IP-adresse og oplysninger om browserforbindelsen. Cloudflare behandler signalerne for at yde beskyttelse og bruger dem også i sin egen rolle med at forbedre botregistrering. Se Cloudflares Turnstile-meddelelse.
Stripe leverer betalings- og faktureringsfunktioner, når du bruger dem. Tjenesten modtager de oplysninger, der er nødvendige for den relevante kunde- eller betalingstransaktion. Se Stripes privatlivspolitik.
Afsendelse af mail eller deling af en invitation videregiver indhold og nødvendige leveringsoplysninger til modtagerne og deres udbydere. Vi kan også videregive oplysninger, når gældende lov eller et gyldigt retligt påbud kræver det.
Behandlingssteder
Operatøren er baseret i Sverige. Det er ikke et løfte om, at al behandling finder sted i Sverige eller EU/EØS: eksterne udbydere arbejder internationalt, og beskeder sendes til de modtagere, du vælger.
De fulde oplysninger om hosting- og backupplaceringer, udbyderregioner og ordninger for internationale overførsler er stadig ved at blive bekræftet. Denne meddelelse giver endnu ikke en fuldstændig beskrivelse af disse ordninger. Kontakt craig@masonsmail.com med spørgsmål om, hvor dine oplysninger behandles.
Sikkerhed og adgang
Vores webstedsforbindelser bruger HTTPS, og kontosystemet gemmer adgangskodehashes. Disse beskyttelser gør ikke almindelig mail ende-til-ende-krypteret. Mailsystemer og deres autoriserede operatører kan have teknisk adgang til gemte beskeder; dine modtageres udbydere modtager også den mail, du sender til dem.
Automatiske sikkerhedskontroller kan forhindre oprettelse eller begrænse aktivitet. Kontakt os for hjælp, hvis du mener, at en kontrol fejlagtigt har stoppet dig. Hold din adgangskode og dine enheder sikre.
Cookies og browserlager
Kontowebstedet bruger en nødvendig logincookie kaldet mm_session. Serversessionen udløber efter 30 minutters inaktivitet eller 12 timer i alt, alt efter hvad der sker først. Logout tilbagekalder den. Sessionens udløb betyder ikke, at alle tilknyttede driftsposter slettes samtidig.
Vi bruger de foretrukne sprog, som browseren sender, til at vælge et understøttet webstedssprog, ellers engelsk. Du kan vælge et andet sprog i sprogmenuen. Valget følger med i sideadressen, når du går mellem vores sider; det gemmes ikke i en sprogcookie eller browserlager. Valget ”Brug browserens sprog” fjerner det fra sideadressen. Vi slår ikke din IP-adresse eller placering op for at vælge sprog.
Virksomhedens websted og kontoapplikation indeholder ikke reklame- eller målgruppeanalysesporing. Beskyttet oprettelse indlæser Cloudflares Turnstile-kode. Separate webmail-, møde- og betalingsapplikationer kan bruge egne cookies og browserlager. Se udbydermeddelelserne ovenfor for oplysninger om Cloudflare og Stripe.
Hvor længe oplysninger opbevares
Konto- og postkasseoplysninger opbevares, mens kontoen er åben, for at levere tjenesten. Du kan anmode om sletning fra kontosikkerhed. Bekræftelsen viser, hvornår sletning skal ske, og hvordan du annullerer anmodningen i annulleringsperioden.
Efter perioden fjerner sletteprocessen postkassen, rydder direkte kontoprofiloplysninger og opsiger aktive lagerabonnementer. En mislykket slettehandling kan tage længere tid, mens den forsøges igen.
Visse kontotilknyttede postkasseposter, forbrugshistorik, sikkerheds- og økonomiposter forbliver efter processen. Lukning af en konto sletter ikke straks alle udbyderkopier eller sikkerhedskopier. Beskeder, du har sendt, kan forblive hos modtagerne.
Opbevaringsperioder for de resterende driftsposter, supportkorrespondance og sikkerhedskopier er stadig ved at blive bekræftet. En fuldstændig tidsplan er endnu ikke tilgængelig i denne meddelelse. Du kan kontakte os for at spørge, hvilke oplysninger der er tilbage om din konto, og anmode om sletning, hvor det er relevant.
Dine valg og rettigheder
Kontoindstillingerne lader dig ændre profil og gendannelsesmail, downloade kontooplysninger og anmode om sletning. Kontodownloaden indeholder ikke alt beskedindhold og alle vedhæftninger. Gem kopier af mail, du har brug for, via din mailapp, før du lukker postkassen.
Efter gældende databeskyttelseslovgivning kan du anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning eller dataportabilitet og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Rettighederne har betingelser og undtagelser. Hvis behandling er baseret på samtykke, kan du trække samtykket tilbage.
Send anmodninger til craig@masonsmail.com. Vi kan kræve rimelig dokumentation for din identitet. GDPR kræver normalt svar inden for én måned; hvis en tilladt forlængelse er nødvendig, skal vi forklare den inden for den første måned.
Du kan klage til Sveriges databeskyttelsesmyndighed, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), eller en anden kompetent tilsynsmyndighed, herunder der, hvor du bor eller arbejder i EU/EØS.
Ændringer og kontakt
Vi daterer ændringer i denne meddelelse og oplyser om væsentlige ændringer som krævet ved lov. Kontakt craig@masonsmail.com med spørgsmål om dine oplysninger. Vores Vilkår forklarer aftalen om brug af postkassen.
