Tällä sivulla
Kuka vastaa tiedoista
Masons Mailia ylläpitää Craig Mason Ruotsissa. Craig Mason on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen craig@masonsmail.com.
Tämä seloste kattaa Masons Mailin verkkosivuston, henkilökohtaisen postilaatikon ja tilipalvelun. Palveluntarjoajan tiedot yksilöivät ylläpitäjän. Erilliset Natter-sovellus-, kokous- ja yrityspalvelut eivät kuulu selosteen piiriin.
Mitä käytämme ja miksi
Tilitietoihin kuuluvat postilaatikkosi osoite, tilitunniste, salasanan tiiviste, tilin tila, tilaus ja tallennustilan käyttö. Käytämme niitä postilaatikkosi luomiseen, kirjautumisesi tunnistamiseen ja palvelun hallintaan. Osoite ja salasana tarvitaan tilin luomiseen ja käyttämiseen.
Palautussähköposti on valinnainen. Jos annat sen, tallennamme osoitteen ja sen vahvistustilan sekä lähetämme vahvistus- ja salasanan palautusviestejä. Voit käyttää postilaatikkoasi ennen vahvistuslinkin avaamista. Salasanan palautukset kyseiseen osoitteeseen tulevat käyttöön vahvistamisen jälkeen.
Näyttönimi, koko nimi ja maa tai alue ovat valinnaisia profiilitietoja. Voit muokata tai tyhjentää ne tililläsi. Niiden jättäminen tyhjiksi ei estä postilaatikon tavallista käyttöä.
Posti- ja kalenteritoiminnot käsittelevät viestien sisältöä, liitteitä, tapahtumatietoja sekä toimitustietoja, kuten osoitteita ja aikaleimoja. Tämä sisältää tietoja sinulta ja ihmisiltä, jotka kirjoittavat sinulle tai kutsuvat sinut tapahtumiin.
Turvallisuus- ja käyttötietoihin kuuluvat IP-osoitteet, pyyntöjen ajankohdat, tilin toiminta ja turvallisuustapahtumat. Käytämme niitä tilien suojaamiseen, väärinkäytösten ehkäisyyn ja vikojen tutkimiseen. Tukipyynnöt sisältävät tiedot, jotka päätät lähettää meille. Älä lähetä meille salasanaasi. Arvioimme kaupungin ja maan IP-osoitteesta rekisteröityessä tai myöhemmällä onnistuneella kirjautumisella, jos arviota ei ole tallennettu. Arvio tehdään paikallisesti tilien aluetilastoja varten; IP-osoitetta ei lähetetä tietojen toimittajalle eikä GPS-tietoja kerätä tätä varten. Arvio voi olla väärä eikä ole vahvistettu kotiosoite.
Kun käytät saatavilla olevaa laskutustoimintoa, käsittelemme sen edellyttämiä asiakas-, tilaus-, maksutila- ja laskuviitteitä. Stripen sivuille syötetyt maksutiedot käsittelee Stripe.
Mainonta ei kuulu järjestelyyn
Emme myy postilaatikkosi tietoja, rakenna niistä mainosprofiileja tai lisää mainoksia postilaatikkoosi. Palautus-, turvallisuus- ja muut tili-ilmoitukset ovat palveluviestintää. Jonkun muun sähköpostiosoitteeseesi lähettämä mainonta ei ole hallinnassamme.
Käsittelyn perusteet
Käsittelemme pyytämiesi postilaatikko- ja tilitoimintojen tarjoamiseen tarvittavia tietoja kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi. Valinnaisia palautus- ja profiilitietoja käytetään, kun valitset kyseiset toiminnot.
Turvallisuus, väärinkäytösten ehkäisy ja vikojen tutkiminen palvelevat oikeutettuja etujamme palvelun luotettavuuden ylläpitämisessä ja käyttäjien suojaamisessa. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ottamalla meihin yhteyttä. Käsittelemme tietoja myös, kun se on tarpeen sovellettavan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, mukaan lukien pätevän oikeudellisen määräyksen noudattaminen.
Kenelle tietoja annetaan
Idelego tarjoaa Masons Mailin toiminnassa käytettävän ylläpidon ja postiinfrastruktuurin. Postiinfrastruktuuri käsittelee viestisi ja kalenteritietosi; tili-infrastruktuuri käsittelee tilisi hallintaan tarvittavat tietueet.
Mailgun toimittaa tilien ilmoitussähköpostit. Se saa kyseisten viestien vastaanottajaosoitteen, ilmoitussisällön ja toimitustiedot. Katso Mailgunin tietosuojatiedot.
Cloudflare Turnstile auttaa suojaamaan rekisteröitymistä boteilta. Se käsittelee teknisiä signaaleja, kuten IP-osoitetta ja selaimen yhteystietoja. Cloudflare käsittelee signaaleja suojauksen tarjoamiseksi ja käyttää niitä myös omassa roolissaan bottien tunnistuksen parantamisessa. Katso Cloudflaren Turnstile-seloste.
Stripe tarjoaa maksu- ja laskutuksen hallintatoiminnot, kun käytät niitä. Se saa kyseiseen asiakas- tai maksutapahtumaan tarvittavat tiedot. Katso Stripen tietosuojakäytäntö.
Postin lähettäminen tai kutsun jakaminen välittää sisällön ja tarvittavat toimitustiedot vastaanottajille ja heidän palveluntarjoajilleen. Voimme myös luovuttaa tietoja, kun sovellettava laki tai pätevä oikeudellinen määräys sitä vaatii.
Käsittelypaikat
Ylläpitäjä sijaitsee Ruotsissa. Tämä ei ole lupaus siitä, että kaikki käsittely tapahtuu Ruotsissa tai EU-/ETA-alueella: ulkoiset palveluntarjoajat toimivat kansainvälisesti, ja viestit kulkevat valitsemillesi vastaanottajille.
Ylläpito- ja varmuuskopiointipaikkojen, palveluntarjoajien alueiden ja kansainvälisten tiedonsiirtojärjestelyjen täydellisiä tietoja vahvistetaan edelleen. Tämä seloste ei vielä anna täydellistä kuvausta näistä järjestelyistä. Ota yhteys osoitteeseen craig@masonsmail.com, jos haluat tietää, missä tietojasi käsitellään.
Turvallisuus ja käyttöoikeudet
Verkkosivustoyhteytemme käyttävät HTTPS:ää, ja tilijärjestelmä tallentaa salasanatiivisteet. Nämä suojaukset eivät tee tavallisesta sähköpostista päästä päähän salattua. Postijärjestelmillä ja niiden valtuutetuilla ylläpitäjillä voi olla tekninen pääsy tallennettuihin viesteihin; myös vastaanottajiesi käyttämät palveluntarjoajat saavat heille lähettämäsi postin.
Automaattiset turvatarkistukset voivat estää rekisteröitymisen tai rajoittaa toimintaa. Jos uskot tarkistuksen estäneen sinut virheellisesti, ota meihin yhteyttä avun saamiseksi. Pidä salasanasi ja laitteesi suojattuina.
Evästeet ja selaintallennus
Tilisivusto käyttää välttämätöntä kirjautumisevästettä nimeltä mm_session. Palvelinistunto vanhenee 30 minuutin käyttämättömyyden tai yhteensä 12 tunnin jälkeen sen mukaan, kumpi täyttyy ensin. Uloskirjautuminen peruuttaa sen. Istunnon vanheneminen ei tarkoita, että kaikki siihen liittyvät käyttötietueet poistetaan samalla hetkellä.
Valitsemme tuetun sivustokielen selaimesi lähettämien ensisijaisten kielten perusteella, muuten englannin. Voit valita toisen kielen kielivalikosta. Valinta kulkee sivun osoitteessa siirtyessäsi sivujemme välillä; sitä ei tallenneta kielievästeeseen tai selaintallennukseen. Valinta ”Käytä selaimen kieltä” poistaa sen sivun osoitteesta. Emme selvitä IP-osoitettasi tai sijaintiasi kielen valitsemiseksi.
Yrityksen verkkosivusto ja tilisovellus eivät sisällä mainonnan tai yleisöanalytiikan seurantaa. Suojattu rekisteröityminen lataa Cloudflaren Turnstile-koodin. Erilliset verkkoposti-, kokous- ja maksusovellukset voivat käyttää omia evästeitään ja selaintallennusta. Cloudflarea ja Stripeä koskevat tiedot löytyvät niiden yllä mainituista selosteista.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Tili- ja postilaatikkotietoja säilytetään tilisi ollessa avoinna palvelun tarjoamiseksi. Voit pyytää poistoa tilin suojausasetuksista. Vahvistus näyttää poiston ajankohdan ja sen, miten pyynnön voi peruuttaa peruutusaikana.
Tämän ajan jälkeen poistoprosessi poistaa postilaatikon, tyhjentää suorat tiliprofiilitiedot ja päättää aktiiviset tallennustilatilaukset. Epäonnistunut poistotoiminto voi kestää kauemmin uudelleenyritysten vuoksi.
Jotkin tiliin liittyvät postilaatikkotietueet, käyttöhistoria sekä turvallisuus- ja taloustiedot säilyvät prosessin jälkeen. Tilin sulkeminen ei heti poista kaikkia palveluntarjoajien kopioita tai varmuuskopioita. Lähettämäsi viestit voivat säilyä vastaanottajilla.
Jäljelle jäävien käyttötietueiden, tukikirjeenvaihdon ja varmuuskopioiden säilytysaikoja vahvistetaan edelleen. Täydellistä aikataulua ei vielä ole tässä selosteessa. Voit ottaa yhteyttä kysyäksesi, mitä tietoja tilistäsi on jäljellä, ja pyytää poistoa soveltuvin osin.
Valintasi ja oikeutesi
Tiliasetuksissa voit muuttaa profiiliasi ja palautussähköpostiasi, ladata tilitietosi ja pyytää poistoa. Tililataus ei sisällä kaikkea viestisisältöä ja kaikkia liitteitä. Tallenna tarvitsemasi postin kopiot sähköpostisovelluksellasi ennen postilaatikon sulkemista.
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua, poistoa, käsittelyn rajoittamista tai siirtämistä ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Näihin oikeuksiin liittyy ehtoja ja poikkeuksia. Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi.
Lähetä pyynnöt osoitteeseen craig@masonsmail.com. Saatamme tarvita kohtuullisen selvityksen henkilöllisyydestäsi. GDPR edellyttää yleensä vastausta kuukauden kuluessa; jos sallittu jatkoaika tarvitaan, meidän on selitettävä se ensimmäisen kuukauden aikana.
Voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, myös asuin- tai työskentelypaikkasi viranomaiselle EU-/ETA-alueella.
Muutokset ja yhteydenotot
Päiväämme tämän selosteen muutokset ja ilmoitamme olennaisista muutoksista lain edellyttämällä tavalla. Tietojasi koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä osoitteeseen craig@masonsmail.com. Ehtomme selittävät postilaatikon käytön järjestelyt.