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Confidentialité

Votre courrier. Notre discrétion. Voici ce que le fonctionnement de votre boîte mail implique, les informations que nous utilisons et les choix qui vous sont offerts.

Mis à jour le 13 septembre 2026

Sur cette page

Masons Mail est exploité par Craig Mason en Suède. Craig Mason est le responsable du traitement des données personnelles couvertes par cette notice. Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez à craig@masonsmail.com.

Cette notice couvre le site web Masons Mail, la boîte mail personnelle et le service de compte. Nos mentions légales identifient l’exploitant. Les services distincts de l’application Natter, de réunions et destinés aux entreprises ne relèvent pas de son champ d’application.

Les informations du compte comprennent votre adresse de boîte mail, l’identifiant du compte, l’empreinte du mot de passe, l’état du compte, la formule et l’utilisation du stockage. Nous les utilisons pour créer votre boîte mail, reconnaître votre connexion et gérer le service. Une adresse et un mot de passe sont nécessaires pour créer un compte et y accéder.

L’adresse de récupération est facultative. Si vous en fournissez une, nous la conservons avec son état de vérification et envoyons des messages de vérification et de réinitialisation du mot de passe. Vous pouvez utiliser votre boîte mail avant de suivre le lien de vérification. La réinitialisation du mot de passe à cette adresse devient disponible après vérification.

Le nom affiché, le nom complet et le pays ou la région sont des informations de profil facultatives. Vous pouvez les modifier ou les effacer dans votre compte. Les laisser vides n’empêche pas l’utilisation courante de la boîte mail.

Les fonctions de courrier et de calendrier traitent le contenu des messages, les pièces jointes, les détails des événements et les informations d’acheminement, telles que les adresses et les horodatages. Cela inclut les informations provenant de vous et des personnes qui vous écrivent ou vous invitent à des événements.

Les informations de sécurité et de fonctionnement comprennent les adresses IP, les heures des requêtes, l’activité des comptes et les événements de sécurité. Nous les utilisons pour protéger les comptes, prévenir les abus et examiner les défaillances. Les demandes d’assistance contiennent les informations que vous choisissez de nous envoyer. Ne nous envoyez pas votre mot de passe. À l’inscription, ou lors d’une connexion ultérieure réussie sans estimation enregistrée, nous estimons votre ville et pays à partir de l’adresse IP. Le calcul est local et sert aux statistiques régionales des comptes ; nous ne transmettons pas l’IP au fournisseur de données et ne collectons pas de GPS à cette fin. L’estimation peut être incorrecte et ne constitue pas un domicile confirmé.

Lorsque vous utilisez une fonction de facturation disponible, nous traitons les références de client, d’abonnement, d’état de paiement et de facture nécessaires à son fonctionnement. Les données de paiement saisies sur les pages de Stripe sont traitées par Stripe.

Nous ne vendons pas les données de votre boîte mail, ne créons pas de profils publicitaires à partir de celles-ci et n’insérons pas de publicité dans votre boîte de réception. Les avis de récupération, de sécurité et autres notifications de compte sont des communications de service. Les publicités envoyées par des tiers à votre adresse mail échappent à notre contrôle.

Nous traitons les informations nécessaires pour fournir les fonctions de boîte mail et de compte que vous demandez afin d’exécuter notre accord avec vous. Les informations facultatives de récupération et de profil sont utilisées lorsque vous choisissez ces fonctions.

La sécurité, la prévention des abus et l’examen des défaillances répondent à nos intérêts légitimes de maintien de la fiabilité du service et de protection de ses utilisateurs. Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes en nous contactant. Nous traitons également des informations lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale applicable, notamment pour répondre à une injonction légale valide.

Idelego fournit l’hébergement et l’infrastructure de messagerie utilisés pour faire fonctionner Masons Mail. L’infrastructure de messagerie traite vos messages et données de calendrier ; l’infrastructure de compte traite les données nécessaires à la gestion de votre compte.

Mailgun achemine les notifications de compte par mail. Il reçoit l’adresse de destination, le contenu de la notification et les informations d’acheminement de ces messages. Consultez les informations de Mailgun sur la confidentialité.

Cloudflare Turnstile aide à protéger les inscriptions contre les robots. Il traite des signaux techniques, dont l’adresse IP et les informations de connexion du navigateur. Cloudflare traite ces signaux pour fournir une protection et les utilise également pour son propre compte afin d’améliorer la détection des robots. Consultez la notice de Cloudflare relative à Turnstile.

Stripe fournit les fonctions de paiement et de gestion de la facturation lorsque vous les utilisez. Il reçoit les informations nécessaires à la transaction client ou de paiement concernée. Consultez la politique de confidentialité de Stripe.

L’envoi d’un mail ou le partage d’une invitation transmet le contenu et les informations d’acheminement nécessaires aux destinataires et à leurs prestataires. Nous pouvons également divulguer des informations lorsque la législation applicable ou une injonction légale valide l’exige.

L’exploitant est établi en Suède. Cela ne constitue pas une promesse que tous les traitements ont lieu en Suède ou dans l’UE/EEE : les prestataires externes exercent leurs activités à l’international et les messages sont acheminés vers les destinataires que vous choisissez.

Les détails complets des lieux d’hébergement et de sauvegarde, des régions des prestataires et des modalités de transfert international sont encore en cours de confirmation. Cette notice ne présente pas encore l’ensemble de ces modalités. Contactez craig@masonsmail.com pour toute question sur le lieu de traitement de vos informations.

Les connexions à notre site web utilisent HTTPS et le système de compte conserve des empreintes de mots de passe. Ces protections ne rendent pas le courrier électronique ordinaire chiffré de bout en bout. Les systèmes de messagerie et leurs opérateurs autorisés peuvent disposer d’un accès technique aux messages stockés ; les prestataires utilisés par vos destinataires reçoivent également les mails que vous leur envoyez.

Des contrôles de sécurité automatisés peuvent empêcher une inscription ou restreindre une activité. Si vous pensez qu’un contrôle vous a bloqué à tort, contactez-nous pour obtenir de l’aide. Veillez à la sécurité de votre mot de passe et de vos appareils.

Le site de compte utilise un cookie de connexion nécessaire appelé mm_session. La session serveur expire après 30 minutes d’inactivité ou 12 heures au total, selon la première échéance atteinte. La déconnexion la révoque. L’expiration de la session ne signifie pas que toutes les données de fonctionnement associées sont effacées au même moment.

Nous utilisons les langues préférées transmises par votre navigateur pour choisir une langue prise en charge par le site, ou l’anglais à défaut. Vous pouvez choisir une autre langue dans le menu des langues. Ce choix est transmis dans l’adresse de la page lorsque vous naviguez entre nos pages ; il n’est enregistré ni dans un cookie de langue ni dans le stockage du navigateur. Choisir « Utiliser la langue du navigateur » le supprime de l’adresse de la page. Nous ne recherchons pas votre adresse IP ni votre localisation pour choisir une langue.

Le site de l’entreprise et l’application de compte ne comprennent pas de traceurs publicitaires ou d’analyse d’audience. L’inscription protégée charge le code Turnstile de Cloudflare. Les applications distinctes de webmail, de réunions et de paiement peuvent utiliser leurs propres cookies et stockage du navigateur. Pour en savoir plus sur Cloudflare et Stripe, consultez les notices de ces prestataires ci-dessus.

Les informations du compte et de la boîte mail sont conservées tant que votre compte est ouvert afin de fournir le service. Vous pouvez demander la suppression depuis la rubrique de sécurité du compte. La confirmation indique la date prévue de suppression et comment annuler la demande pendant le délai d’annulation.

Après ce délai, la procédure de suppression supprime la boîte mail, efface les informations directes du profil du compte et résilie les abonnements de stockage actifs. Une opération de suppression qui échoue peut prendre plus de temps en raison des nouvelles tentatives.

Certaines données de boîte mail liées au compte, l’historique d’utilisation et les données de sécurité et financières restent conservés après cette procédure. La fermeture d’un compte n’efface pas immédiatement toutes les copies ou sauvegardes des prestataires. Les messages que vous avez envoyés peuvent rester chez leurs destinataires.

Les durées de conservation des données de fonctionnement restantes, des échanges avec l’assistance et des sauvegardes sont encore en cours de confirmation. Un calendrier complet n’est pas encore disponible dans cette notice. Vous pouvez nous contacter pour savoir quelles informations subsistent à propos de votre compte et demander leur effacement lorsque cela s’applique.

Les paramètres du compte vous permettent de modifier votre profil et votre adresse de récupération, de télécharger les données de votre compte et de demander sa suppression. Le téléchargement du compte ne comprend pas l’ensemble du contenu des messages et des pièces jointes. Conservez une copie des mails dont vous avez besoin dans votre application de messagerie avant de fermer la boîte mail.

En vertu de la législation applicable à la protection des données, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement ou la portabilité de vos informations et vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes. Ces droits sont soumis à des conditions et exceptions. Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez retirer celui-ci.

Envoyez vos demandes à craig@masonsmail.com. Nous pouvons avoir besoin d’éléments raisonnables permettant de justifier votre identité. Le RGPD impose normalement une réponse dans un délai d’un mois ; si une prolongation autorisée est nécessaire, nous devons l’expliquer pendant ce premier mois.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité suédoise de protection des données, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), ou d’une autre autorité de contrôle compétente, notamment celle du lieu où vous vivez ou travaillez dans l’UE/EEE.

Nous datons les modifications de cette notice et communiquerons les modifications importantes comme l’exige la loi. Pour toute question concernant vos informations, contactez craig@masonsmail.com. Nos conditions expliquent les modalités d’utilisation de la boîte mail.