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責任者
Masons MailはスウェーデンのCraig Masonが運営しています。Craig Masonは、本通知の対象となる個人情報について責任を負う管理者です。プライバシーに関するご質問やご請求は、craig@masonsmail.com にメールでお送りください。
本通知はMasons Mailのウェブサイト、個人用メールボックス、アカウントサービスを対象とします。運営者は運営者情報に記載しています。独立したNatterアプリ、ミーティング、ビジネスサービスは対象外です。
利用する情報とその目的
アカウント情報には、メールボックスのアドレス、アカウント識別子、パスワードハッシュ、アカウントの状態、プラン、ストレージ使用量が含まれます。メールボックスの作成、ログインの識別、サービスの管理に利用します。アカウントの作成とアクセスにはアドレスとパスワードが必要です。
再設定用メールアドレスは任意です。提供された場合は、アドレスと認証状態を保存し、認証メールやパスワード再設定メールを送ります。認証リンクを開く前からメールボックスを利用できます。認証後、そのアドレスでパスワードの再設定が可能になります。
表示名、氏名、国または地域は任意のプロフィール情報です。アカウント内で編集または削除できます。空欄でも通常のメールボックス利用に支障はありません。
メールとカレンダーの機能では、メッセージ本文、添付ファイル、予定の詳細、アドレスやタイムスタンプなどの配信情報を処理します。これには、あなたからの情報と、あなたにメールや予定の招待を送る人からの情報が含まれます。
セキュリティと運用に関する情報には、IPアドレス、リクエスト時刻、アカウントの操作、セキュリティイベントが含まれます。アカウントの保護、不正利用の防止、障害の調査に利用します。サポートへのお問い合わせには、あなたが送信することを選んだ情報が含まれます。パスワードは送らないでください。 登録時、または推定が保存されていない場合の後の正常なサインイン時に、IPアドレスから都市と国を推定します。アカウント地域の統計のためにサーバー内で処理し、データ提供者へのIP送信や、この目的でのGPS収集は行いません。推定は誤っている場合があり、確認済みの自宅住所ではありません。
利用可能な請求機能を使用する場合、そのために必要な顧客、定期契約、支払い状態、請求書の参照情報を処理します。Stripeのページに入力した支払い情報はStripeが取り扱います。
広告で成り立つ仕組みではありません
メールボックスのデータを販売せず、それを使って広告用プロファイルを作らず、受信トレイに広告を挿入しません。再設定、セキュリティ、その他のアカウント通知はサービス上の連絡です。他者があなたのメールアドレスに送る広告は、当方の管理外です。
処理の根拠
ご希望のメールボックスとアカウント機能の提供に必要な情報を、あなたとの契約の履行のために処理します。任意の再設定用情報やプロフィール情報は、あなたがその機能を選んだ場合に利用します。
セキュリティ、不正利用防止、障害調査は、サービスの信頼性を維持し利用者を保護するという当方の正当な利益のために行います。正当な利益に基づく処理には、当方への連絡により異議を申し立てることができます。また、有効な法的命令への対応を含む、適用される法的義務の履行に必要な場合にも情報を処理します。
情報の提供先
IdelegoはMasons Mailの運営に使うホスティングとメールインフラを提供します。メールインフラはメッセージとカレンダーデータを処理し、アカウントインフラはアカウントの管理に必要な記録を処理します。
Mailgunはアカウント通知メールを配信します。通知の宛先アドレス、内容、配信情報を受け取ります。Mailgunのプライバシー情報をご覧ください。
Cloudflare Turnstileはボットによる登録からの保護を支援します。IPアドレスやブラウザー接続情報などの技術的な信号を処理します。Cloudflareは保護を提供するためにこれらを処理し、ボット検出を改善する自らの立場でも利用します。CloudflareのTurnstileに関する通知をご覧ください。
Stripeは、お使いになる際に決済と請求管理の機能を提供します。関連する顧客または決済取引に必要な情報を受け取ります。Stripeのプライバシーポリシーをご覧ください。
メール送信や招待の共有では、その内容と必要な配信情報が受信者およびそのプロバイダーに渡されます。適用法または有効な法的命令で求められる場合にも、情報を開示することがあります。
処理が行われる場所
運営者の拠点はスウェーデンです。すべての処理がスウェーデンまたはEU/EEA内で行われるという約束ではありません。外部プロバイダーは国際的に運営され、メッセージはあなたが選んだ受信者に送られます。
ホスティングとバックアップの所在地、プロバイダーのリージョン、国際移転の仕組みの詳細は、現在確認中です。本通知は、それらの仕組みをまだ完全には説明していません。情報の処理場所に関するご質問は、craig@masonsmail.com にお送りください。
セキュリティとアクセス
ウェブサイトの接続にはHTTPSを使い、アカウントシステムにはパスワードハッシュを保存します。これらの保護により、通常のメールがエンドツーエンド暗号化されるわけではありません。メールシステムと権限を与えられた運営者は、保存されたメッセージに技術的にアクセスできる場合があります。受信者のプロバイダーも、あなたが送信したメールを受け取ります。
自動セキュリティチェックにより、登録が拒否されたり操作が制限されたりする場合があります。誤って停止されたと思われる場合は、当方にお問い合わせください。パスワードと端末を安全に管理してください。
Cookieとブラウザーストレージ
アカウントサイトでは、ログインに必要なmm_sessionというCookieを使います。サーバーセッションは、30分間操作がない場合、または合計12時間が経過した場合の、いずれか早い時点で終了します。ログアウトすると失効します。セッションの終了は、関連する運用記録がすべて同時に消去されることを意味しません。
ブラウザーから送信される優先言語を使って、対応するウェブサイトの言語を選びます。対応する言語がない場合は英語を使います。言語メニューで別の言語を選べます。その選択はページのアドレスに含まれ、当サイトのページ間を移動すると引き継がれます。言語用Cookieやブラウザーストレージには保存しません。「ブラウザーの言語を使用」を選ぶと、ページのアドレスから選択が取り除かれます。言語を選ぶためにIPアドレスや位置情報を調べることはありません。
会社ウェブサイトとアカウントアプリケーションには、広告や閲覧者分析のトラッカーは含まれません。保護された登録画面ではCloudflareのTurnstileコードを読み込みます。別のウェブメール、ミーティング、決済アプリケーションは、独自のCookieやブラウザーストレージを使う場合があります。CloudflareとStripeについては、上記の各社の通知をご覧ください。
情報の保存期間
アカウントとメールボックスの情報は、サービスを提供するため、アカウントが開設されている間保持します。アカウントのセキュリティ画面から削除を申請できます。確認画面に削除予定日時と、取り消し可能な期間内に申請を取り消す方法を表示します。
その期間が過ぎると、削除処理によってメールボックスを削除し、直接的なアカウントのプロフィール情報を消去し、有効なストレージ定期契約を解約します。削除操作が失敗すると、再試行のためさらに時間がかかる場合があります。
その処理後も、アカウントに関連する一部のメールボックス記録、利用履歴、セキュリティ記録、財務記録は残ります。アカウントの閉鎖によって、すべてのプロバイダーのコピーやバックアップが直ちに消去されるわけではありません。送信済みのメッセージは受信者のもとに残る場合があります。
残存する運用記録、サポートのやり取り、バックアップの保存期間は、現在確認中です。本通知には完全な保存期間一覧をまだ掲載していません。アカウントについてどの情報が残っているかのお問い合わせや、該当する場合の消去請求は当方にご連絡ください。
選択肢と権利
アカウント設定では、プロフィールと再設定用メールアドレスの変更、アカウント記録のダウンロード、削除申請ができます。アカウントのダウンロードには、すべてのメッセージ本文や添付ファイルは含まれません。メールボックスを閉鎖する前に、必要なメールをメールアプリで保存してください。
適用されるデータ保護法に基づき、情報へのアクセス、訂正、消去、処理制限、データポータビリティを請求し、正当な利益に基づく処理に異議を申し立てることができます。これらの権利には条件と例外があります。同意に基づく処理については、その同意を撤回できます。
ご請求は craig@masonsmail.com にお送りください。合理的な本人確認資料が必要な場合があります。GDPRでは通常1か月以内の回答が求められます。認められる延長が必要な場合は、最初の1か月以内にその理由を説明する義務があります。
スウェーデンのデータ保護当局Integritetsskyddsmyndigheten（IMY）、またはEU/EEA内の居住地や勤務先を管轄する当局など、他の権限ある監督当局に苦情を申し立てることができます。
変更と連絡先
本通知の変更には日付を付け、重要な変更は法令に従ってお知らせします。情報についてのご質問は、craig@masonsmail.com にお送りください。利用規約では、メールボックスの利用条件を説明しています。