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谁负责处理信息
Masons Mail由位于瑞典的Craig Mason运营。Craig Mason是负责本声明所涵盖个人信息的数据控制者。如有隐私问题或请求,请发送邮件至craig@masonsmail.com。
本声明适用于Masons Mail网站、个人邮箱及账户服务。我们的运营者信息列明了运营者。独立的Natter应用、会议及企业服务不在本声明范围内。
我们使用哪些信息,以及为什么使用
账户信息包括您的邮箱地址、账户标识符、密码哈希值、账户状态、套餐和存储使用量。我们用这些信息创建邮箱、识别您的登录并管理服务。创建和访问账户必须提供地址和密码。
恢复邮箱为选填项。如果您提供恢复邮箱,我们会保存该地址及其验证状态,并发送验证和密码重置邮件。您无需先点击验证链接,即可使用邮箱。恢复地址验证通过后,才可用于重置密码。
显示名称、全名和国家或地区均为选填的个人资料。您可以在账户中编辑或清除这些信息。不填写这些信息不会影响邮箱的正常使用。
邮件和日历功能会处理邮件内容、附件、日程详情,以及地址和时间戳等投递信息。其中包括您提供的信息,以及向您发邮件或邀请您参加日程的人提供的信息。
安全及运行信息包括IP地址、请求时间、账户活动和安全事件。我们用这些信息保护账户、防止滥用和排查故障。支持咨询包含您选择发送给我们的信息。请勿将密码发送给我们。 注册时,或尚无保存的估计位置时在后续成功登录后,我们根据IP地址估计城市和国家。此处理在服务器本地完成,用于账户地区统计;我们不会将IP发送给数据提供方,也不会为此收集GPS。估计可能有误,不代表已确认的家庭住址。
当您使用可用的计费功能时,我们会处理该功能所需的客户、订阅、付款状态及发票引用信息。在Stripe页面输入的付款详情由Stripe处理。
广告不在我们的安排之内
我们不出售您的邮箱数据,不利用这些数据建立广告画像,也不在收件箱中插入广告。账户恢复、安全及其他账户通知属于服务通信。他人向您的邮箱地址发送的广告不受我们控制。
我们处理信息的依据
为履行与您的协议,我们处理提供您所请求的邮箱及账户功能所需的信息。当您选择使用相关功能时,我们才使用选填的恢复邮箱和个人资料。
安全、滥用防范和故障调查服务于我们维护服务可靠性、保护用户的合法利益。您可以联系我们,反对基于合法利益进行的信息处理。我们也会在履行适用法律义务所必需时处理信息,包括响应有效的法律命令。
信息会提供给谁
Idelego提供运行Masons Mail所用的托管及邮件基础设施。邮件基础设施处理您的邮件和日历数据;账户基础设施处理管理账户所需的记录。
Mailgun负责投递账户通知邮件。它会收到这些邮件的收件地址、通知内容和投递信息。请参阅Mailgun隐私信息。
Cloudflare Turnstile帮助保护注册流程,防止机器人滥用。它会处理技术信号,包括IP地址和浏览器连接信息。Cloudflare处理这些信号以提供保护,也会以自身身份将其用于改进机器人检测。请参阅Cloudflare Turnstile声明。
在您使用相关功能时,Stripe提供付款和账单管理服务。它会收到相关客户或付款交易所需的信息。请参阅Stripe隐私政策。
发送邮件或分享邀请时,内容及必要的投递信息会传递给收件人及其服务提供商。适用法律或有效法律命令要求时,我们也可能披露信息。
处理地点
运营者位于瑞典。这并不承诺所有处理均在瑞典或欧盟/欧洲经济区进行:外部提供商在全球开展业务,邮件也会发送至您选择的收件人。
托管及备份地点、提供商区域和国际数据传输安排的完整详情仍在确认中。本声明目前尚未完整说明这些安排。如需了解您的信息在哪里处理,请联系craig@masonsmail.com。
安全与访问
我们的网站连接使用HTTPS,账户系统保存密码哈希值。这些保护措施并不使普通电子邮件具备端到端加密。邮件系统及其获授权的运营人员在技术上可能访问已存储的邮件;收件人使用的提供商也会收到您发送给他们的邮件。
自动安全检查可能阻止注册或限制活动。如果您认为检查误拦截了您的操作,请联系我们寻求帮助。请妥善保护密码和设备。
Cookie与浏览器存储
账户网站使用名为mm_session的必要登录Cookie。服务器会话在闲置30分钟或累计12小时后过期,以先发生者为准。退出登录会使会话失效。会话过期并不意味着所有相关运行记录会在同一时刻被删除。
我们根据浏览器发送的首选语言选择受支持的网站语言;没有匹配项时使用英语。您可以通过语言菜单选择其他语言。在站内浏览时,这一选择会随页面地址传递,不会保存在语言Cookie或浏览器存储中。选择“使用浏览器语言”会从页面地址中移除该选择。我们不会查询您的IP地址或位置来选择语言。
公司网站和账户应用不包含广告或受众分析跟踪器。受保护的注册页面会加载Cloudflare Turnstile代码。独立的网页邮箱、会议和付款应用可能使用各自的Cookie和浏览器存储。有关Cloudflare和Stripe的信息,请参阅上文提供商的声明。
信息保留多久
账户开通期间,我们保留账户和邮箱信息以提供服务。您可以在账户安全设置中请求删除。确认页面会显示计划删除的时间,以及如何在撤销期内取消请求。
撤销期结束后,删除流程会移除邮箱、清除直接关联的账户个人资料,并取消有效的存储订阅。删除操作若失败,重试可能需要更长时间。
该流程结束后,部分与账户关联的邮箱记录、使用历史、安全和财务记录仍会保留。关闭账户不会立即清除提供商的所有副本或备份。您已发送的邮件可能仍保留在收件人处。
其余运行记录、支持往来和备份的保留期限仍在确认中。本声明目前尚未提供完整的保留时间表。您可以联系我们,了解仍保留着哪些账户信息,并在适用情况下请求删除。
您的选择与权利
在账户设置中,您可以修改个人资料和恢复邮箱、下载账户记录以及请求删除。账户下载不包含所有邮件内容和附件。关闭邮箱前,请通过邮件应用保存所需邮件的副本。
根据适用的数据保护法律,您可以请求访问、更正、删除、限制处理或转移您的信息,并反对基于合法利益进行的处理。这些权利受条件和例外约束。对于基于同意进行的处理,您可以撤回同意。
请将请求发送至craig@masonsmail.com。我们可能需要合理的身份证明。GDPR通常要求在一个月内回复;如需依法延长时限,我们必须在第一个月内说明。
您可以向瑞典数据保护机构Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)或其他有管辖权的监管机构投诉,包括您在欧盟/欧洲经济区居住或工作所在地的机构。
变更与联系
我们会标注本声明的更新日期,并按法律要求告知重大变更。如对您的信息有疑问,请联系craig@masonsmail.com。我们的条款说明邮箱使用安排。
