Bu sayfada
Sorumlu kim
Masons Mail, İsveç’te Craig Mason tarafından işletilir. Craig Mason, bu bildirim kapsamındaki kişisel bilgilerden sorumlu veri sorumlusudur. Gizlilik soruları veya talepleri için craig@masonsmail.com adresine e-posta gönderin.
Bu bildirim, Masons Mail web sitesini, kişisel posta kutusunu ve hesap hizmetini kapsar. İşletmeci bilgilerimiz işletmeciyi belirtir. Ayrı Natter uygulaması, toplantı ve işletme hizmetleri bu bildirimin kapsamı dışındadır.
Neleri, neden kullanıyoruz
Hesap bilgileri; posta kutusu adresinizi, hesap tanımlayıcınızı, parola özetinizi, hesap durumunuzu, planınızı ve depolama kullanımınızı içerir. Bunları posta kutunuzu oluşturmak, girişinizi tanımak ve hizmeti yönetmek için kullanırız. Hesap oluşturmak ve hesaba erişmek için bir adres ve parola gereklidir.
Kurtarma e-postası isteğe bağlıdır. Verilirse bu adresi ve doğrulama durumunu saklar, doğrulama ve parola sıfırlama mesajları göndeririz. Doğrulama bağlantısını açmadan önce posta kutunuzu kullanabilirsiniz. Bu adrese parola sıfırlama gönderimi, doğrulamadan sonra kullanılabilir hâle gelir.
Görünen ad, tam ad ve ülke veya bölge isteğe bağlı profil bilgileridir. Bunları hesabınızda düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Boş bırakmanız, posta kutusunun olağan kullanımını engellemez.
Posta ve takvim özellikleri; mesaj içeriklerini, ekleri, etkinlik ayrıntılarını ve adresler ile zaman damgaları gibi teslimat bilgilerini işler. Buna sizden ve size yazan veya sizi etkinliklere davet eden kişilerden gelen bilgiler dahildir.
Güvenlik ve işletim bilgileri; IP adreslerini, istek zamanlarını, hesap etkinliğini ve güvenlik olaylarını içerir. Bunları hesapları korumak, kötüye kullanımı önlemek ve arızaları araştırmak için kullanırız. Destek başvuruları, bize göndermeyi seçtiğiniz bilgileri içerir. Lütfen parolanızı bize göndermeyin. Kayıtta veya kayıtlı tahmin yoksa sonraki başarılı girişte IP adresinden şehir ve ülke tahmini yaparız. İşlem hesap bölgesi istatistikleri için yerel olarak yapılır; IP adresi veri sağlayıcısına gönderilmez ve bu amaçla GPS toplanmaz. Tahmin yanlış olabilir ve doğrulanmış ev adresi değildir.
Kullanılabilir bir faturalandırma özelliğini kullandığınızda, bunun için gereken müşteri, abonelik, ödeme durumu ve fatura referanslarını işleriz. Stripe sayfalarına girilen ödeme bilgileri Stripe tarafından işlenir.
Düzenimiz reklam üzerine kurulu değil
Posta kutusu verilerinizi satmaz, bunlardan reklam profilleri oluşturmaz veya gelen kutunuza reklam yerleştirmeyiz. Kurtarma, güvenlik ve diğer hesap bildirimleri hizmet iletişimidir. Başka birinin e-posta adresinize gönderdiği reklamlar kontrolümüz dışındadır.
İşleme gerekçelerimiz
Talep ettiğiniz posta kutusu ve hesap özelliklerini sağlamak için gereken bilgileri, sizinle yaptığımız sözleşmeyi yerine getirmek amacıyla işleriz. İsteğe bağlı kurtarma ve profil bilgileri, bu özellikleri seçtiğinizde kullanılır.
Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve arızaların araştırılması, hizmeti güvenilir tutma ve kullanıcılarını koruma konusundaki meşru menfaatlerimize hizmet eder. Bizimle iletişime geçerek meşru menfaatlere dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz. Geçerli bir yasal emre yanıt vermek dahil, uygulanabilir bir yasal yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olduğunda da bilgi işleriz.
Bilgiler kimlere gider
Idelego, Masons Mail’i işletmek için kullanılan barındırma ve posta altyapısını sağlar. Posta altyapısı mesajlarınızı ve takvim verilerinizi; hesap altyapısı ise hesabınızı yönetmek için gereken kayıtları işler.
Mailgun, hesap bildirimi e-postalarını teslim eder. Bu mesajların alıcı adresini, bildirim içeriğini ve teslimat bilgilerini alır. Mailgun gizlilik bilgilerine bakın.
Cloudflare Turnstile, kaydolmayı botlara karşı korumaya yardımcı olur. IP adresi ve tarayıcı bağlantı bilgileri dahil teknik sinyalleri işler. Cloudflare, koruma sağlamak için bu sinyalleri işler ve bot tespitini geliştirmeye yönelik kendi rolü kapsamında da kullanır. Cloudflare Turnstile bildirimine bakın.
Stripe, kullandığınızda ödeme ve faturalandırma yönetimi özelliklerini sağlar. İlgili müşteri veya ödeme işlemi için gereken bilgileri alır. Stripe gizlilik politikasına bakın.
E-posta göndermek veya bir davet paylaşmak, içeriği ve gereken teslimat bilgilerini alıcılara ve onların sağlayıcılarına iletir. Uygulanabilir yasa veya geçerli bir yasal emir gerektirdiğinde de bilgi açıklayabiliriz.
İşleme konumları
İşletmeci İsveç’te bulunur. Bu, tüm işlemenin İsveç’te veya AB/AEA’da yapıldığına dair bir taahhüt değildir: dış sağlayıcılar uluslararası faaliyet gösterir ve mesajlar seçtiğiniz alıcılara gider.
Barındırma ve yedekleme konumları, sağlayıcı bölgeleri ve uluslararası aktarım düzenlemelerinin tüm ayrıntıları hâlâ teyit edilmektedir. Bu bildirim, söz konusu düzenlemelerin henüz eksiksiz bir açıklamasını sunmamaktadır. Bilgilerinizin nerede işlendiğine ilişkin sorularınız için craig@masonsmail.com adresine yazın.
Güvenlik ve erişim
Web sitesi bağlantılarımız HTTPS kullanır ve hesap sistemi parola özetlerini saklar. Bu korumalar, olağan e-postayı uçtan uca şifreli hâle getirmez. Posta sistemleri ve bunların yetkili işletmecileri, saklanan mesajlara teknik erişime sahip olabilir; alıcılarınızın kullandığı sağlayıcılar da onlara gönderdiğiniz e-postaları alır.
Otomatik güvenlik kontrolleri kaydolmayı engelleyebilir veya etkinliği kısıtlayabilir. Bir kontrolün sizi hatalı olarak engellediğini düşünüyorsanız yardım için bizimle iletişime geçin. Lütfen parolanızı ve cihazlarınızı güvende tutun.
Çerezler ve tarayıcı depolaması
Hesap sitesi, mm_session adlı gerekli bir giriş çerezi kullanır. Sunucu oturumu, 30 dakika hareketsizlikten veya toplam 12 saatten hangisi önce dolarsa sona erer. Çıkış yapmak oturumu iptal eder. Oturumun sona ermesi, ilişkili tüm işletim kayıtlarının aynı anda silindiği anlamına gelmez.
Tarayıcınızın gönderdiği tercih edilen dilleri kullanarak desteklenen bir web sitesi dili seçeriz; uygun bir dil yoksa İngilizce kullanırız. Dil menüsünden başka bir dil seçebilirsiniz. Bu seçim, sayfalarımız arasında gezinirken sayfa adresinde taşınır; bir dil çerezine veya tarayıcı depolamasına kaydedilmez. “Tarayıcı dilini kullan” seçeneği, seçimi sayfa adresinden kaldırır. Dil seçmek için IP adresinizi veya konumunuzu sorgulamayız.
Şirket web sitesi ve hesap uygulaması reklam veya ziyaretçi analizi izleyicileri içermez. Korumalı kayıt işlemi Cloudflare Turnstile kodunu yükler. Ayrı web posta, toplantı ve ödeme uygulamaları kendi çerezlerini ve tarayıcı depolamasını kullanabilir. Cloudflare ve Stripe hakkında bilgi için yukarıdaki sağlayıcı bildirimlerine bakın.
Bilgiler ne kadar süre kalır
Hizmeti sunmak için hesap ve posta kutusu bilgileri, hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesap güvenliği bölümünden silme talebinde bulunabilirsiniz. Onay, silmenin ne zaman yapılacağını ve iptal süresi içinde talebi nasıl iptal edebileceğinizi gösterir.
Bu süreden sonra silme işlemi posta kutusunu kaldırır, doğrudan hesap profil bilgilerini temizler ve etkin depolama aboneliklerini iptal eder. Başarısız bir silme işlemi, yeniden denenirken daha uzun sürebilir.
Hesaba bağlı bazı posta kutusu kayıtları, kullanım geçmişi, güvenlik ve mali kayıtlar bu işlemden sonra da kalır. Hesabı kapatmak, sağlayıcılardaki tüm kopyaları veya yedekleri hemen silmez. Gönderdiğiniz mesajlar alıcılarında kalabilir.
Kalan işletim kayıtlarının, destek yazışmalarının ve yedeklerin saklama süreleri hâlâ teyit edilmektedir. Bu bildirimde henüz eksiksiz bir saklama takvimi bulunmamaktadır. Hesabınız hakkında hangi bilgilerin kaldığını sormak ve uygulanabildiği durumlarda silinmesini istemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Seçenekleriniz ve haklarınız
Hesap ayarları; profilinizi ve kurtarma e-postanızı değiştirmenize, hesap kayıtlarınızı indirmenize ve silme talebinde bulunmanıza olanak tanır. Hesap indirmesi tüm mesaj içeriklerini ve ekleri kapsamaz. Posta kutusunu kapatmadan önce ihtiyacınız olan e-postaların kopyalarını posta uygulamanız aracılığıyla saklayın.
Uygulanabilir veri koruma yasaları kapsamında, bilgilerinize erişim, bilgilerinizin düzeltilmesi, silinmesi, işlenmesinin kısıtlanması veya taşınabilirliği için talepte bulunabilir ve meşru menfaatlere dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz. Bu hakların koşulları ve istisnaları vardır. İşleme rızaya dayanıyorsa bu rızayı geri çekebilirsiniz.
Taleplerinizi craig@masonsmail.com adresine gönderin. Kimliğinize ilişkin makul kanıtlara ihtiyaç duyabiliriz. GDPR normalde bir ay içinde yanıt verilmesini gerektirir; izin verilen bir uzatma gerekiyorsa bunu ilk ay içinde açıklamalıyız.
İsveç’in veri koruma kurumu Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) veya AB/AEA’da yaşadığınız ya da çalıştığınız yerdeki kurum dahil başka bir yetkili denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler ve iletişim
Bu bildirimdeki değişiklikleri tarihlendirir ve önemli değişiklikleri yasaların gerektirdiği şekilde bildiririz. Bilgilerinize ilişkin sorular için craig@masonsmail.com adresine yazın. Koşullarımız, posta kutusunun kullanımına ilişkin düzenlemeleri açıklar.
