På denne siden
Hvem som er ansvarlig
Masons Mail drives av Craig Mason i Sverige. Craig Mason er behandlingsansvarlig for personopplysningene som omfattes av denne erklæringen. Send e-post til craig@masonsmail.com med personvernspørsmål eller forespørsler.
Denne erklæringen omfatter Masons Mails nettsted, personlige postkasse og kontotjeneste. Våre Utgiveropplysninger identifiserer operatøren. Separate Natter-app-, møte- og bedriftstjenester faller utenfor.
Hva vi bruker, og hvorfor
Kontoopplysninger omfatter postkasseadresse, kontoidentifikator, passordhash, kontostatus, abonnement og lagringsbruk. Vi bruker dem for å opprette postkassen, gjenkjenne påloggingen din og administrere tjenesten. En adresse og et passord er nødvendig for å opprette og få tilgang til en konto.
En gjenopprettingsadresse er valgfri. Hvis du oppgir en, lagrer vi den og bekreftelsesstatusen og sender meldinger for bekreftelse og passordtilbakestilling. Du kan bruke postkassen før du følger bekreftelseslenken. Tilbakestilling av passord til den adressen blir tilgjengelig etter bekreftelse.
Visningsnavn, fullt navn og land eller region er valgfrie profilopplysninger. Du kan redigere eller tømme dem på kontoen. Tomme felt hindrer ikke vanlig bruk av postkassen.
E-post- og kalenderfunksjoner behandler meldingsinnhold, vedlegg, hendelsesopplysninger og leveringsinformasjon, som adresser og tidsstempler. Dette omfatter opplysninger fra deg og fra personer som skriver til deg eller inviterer deg til hendelser.
Sikkerhets- og driftsinformasjon omfatter IP-adresser, forespørselstidspunkter, kontoaktivitet og sikkerhetshendelser. Vi bruker dette for å beskytte kontoer, forebygge misbruk og undersøke feil. Henvendelser til brukerstøtte inneholder opplysningene du velger å sende oss. Ikke send oss passordet ditt. Ved registrering, eller en senere vellykket innlogging uten lagret estimat, anslår vi by og land fra IP-adressen. Dette skjer lokalt for statistikk over kontoområder; IP-adressen sendes ikke til dataleverandøren, og vi samler ikke GPS til dette formålet. Estimatet kan være feil og er ikke en bekreftet hjemmeadresse.
Når du bruker en tilgjengelig faktureringsfunksjon, behandler vi kunde-, abonnements-, betalingsstatus- og fakturareferansene som er nødvendige. Betalingsopplysninger som skrives inn på Stripes sider, håndteres av Stripe.
Reklame er ikke ordningen
Vi selger ikke postkassedataene dine, bygger ikke reklameprofiler fra dem og setter ikke inn annonser i innboksen. Gjenopprettings-, sikkerhets- og andre kontovarsler er tjenestekommunikasjon. Reklame andre sender til e-postadressen din, er utenfor vår kontroll.
Vårt grunnlag for behandling
Vi behandler opplysninger som trengs for å levere postkasse- og kontofunksjonene du ber om, for å oppfylle avtalen med deg. Valgfrie gjenopprettings- og profilopplysninger brukes når du velger disse funksjonene.
Sikkerhet, forebygging av misbruk og feilundersøkelser ivaretar våre berettigede interesser i å holde tjenesten pålitelig og beskytte brukerne. Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser ved å kontakte oss. Vi behandler også opplysninger når det er nødvendig for å oppfylle en gjeldende rettslig forpliktelse, inkludert å etterkomme et gyldig rettslig pålegg.
Hvem opplysninger gis til
Idelego leverer drift og e-postinfrastruktur som brukes til å drive Masons Mail. E-postinfrastrukturen behandler meldinger og kalenderdata; kontoinfrastrukturen behandler registrene som trengs for å administrere kontoen.
Mailgun leverer kontovarsler på e-post. Tjenesten mottar mottakeradressen, varselinnholdet og leveringsinformasjon for disse meldingene. Se Mailguns personverninformasjon.
Cloudflare Turnstile bidrar til å beskytte registrering mot boter. Det behandler tekniske signaler, inkludert IP-adresse og informasjon om nettlesertilkoblingen. Cloudflare behandler signalene for å gi beskyttelse og bruker dem også i sin egen rolle med å forbedre botoppdagelse. Se Cloudflares Turnstile-erklæring.
Stripe leverer funksjoner for betaling og faktureringsadministrasjon når du bruker dem. Tjenesten mottar opplysningene som trengs for den aktuelle kunde- eller betalingstransaksjonen. Se Stripes personvernerklæring.
Når du sender e-post eller deler en invitasjon, overføres innholdet og nødvendig leveringsinformasjon til mottakerne og leverandørene deres. Vi kan også utlevere opplysninger når gjeldende lov eller et gyldig rettslig pålegg krever det.
Behandlingssteder
Operatøren er basert i Sverige. Dette er ikke et løfte om at all behandling skjer i Sverige eller EU/EØS: eksterne leverandører opererer internasjonalt, og meldinger går til mottakerne du velger.
Fullstendige opplysninger om drifts- og sikkerhetskopiplasseringer, leverandørregioner og ordninger for internasjonale overføringer er fortsatt under bekreftelse. Denne erklæringen gir ennå ikke en fullstendig oversikt over ordningene. Kontakt craig@masonsmail.com med spørsmål om hvor opplysningene dine behandles.
Sikkerhet og tilgang
Nettstedstilkoblingene våre bruker HTTPS, og kontosystemet lagrer passordhasher. Disse beskyttelsene gjør ikke vanlig e-post ende-til-ende-kryptert. E-postsystemer og deres autoriserte operatører kan ha teknisk tilgang til lagrede meldinger; leverandørene mottakerne dine bruker, mottar også e-posten du sender dem.
Automatiske sikkerhetskontroller kan hindre registrering eller begrense aktivitet. Kontakt oss for hjelp hvis du mener en kontroll har stoppet deg feilaktig. Hold passordet og enhetene dine sikre.
Informasjonskapsler og nettleserlagring
Kontonettstedet bruker en nødvendig påloggingskapsel kalt mm_session. Serverøkten utløper etter 30 minutters inaktivitet eller totalt 12 timer, avhengig av hva som kommer først. Utlogging tilbakekaller den. At økten utløper, betyr ikke at alle tilknyttede driftsposter slettes samtidig.
Vi bruker de foretrukne språkene nettleseren sender, for å velge et nettstedsspråk som støttes, ellers engelsk. Du kan velge et annet språk i språkmenyen. Valget følger med i sideadressen når du går mellom sidene våre; det lagres ikke i en språkkapsel eller nettleserlagring. Valget «Bruk nettleserens språk» fjerner det fra sideadressen. Vi slår ikke opp IP-adressen eller posisjonen din for å velge språk.
Bedriftens nettsted og kontoapplikasjon inneholder ikke sporere for annonsering eller publikumsanalyse. Beskyttet registrering laster Cloudflares Turnstile-kode. Separate nettpost-, møte- og betalingsapplikasjoner kan bruke egne informasjonskapsler og egen nettleserlagring. Se leverandørerklæringene ovenfor for informasjon om Cloudflare og Stripe.
Hvor lenge opplysninger beholdes
Konto- og postkasseopplysninger beholdes mens kontoen er åpen for å levere tjenesten. Du kan be om sletting fra kontosikkerhet. Bekreftelsen viser når sletting skal skje, og hvordan forespørselen avbrytes i avbruddsperioden.
Etter perioden fjerner sletteprosessen postkassen, tømmer direkte kontoprofilopplysninger og avslutter aktive lagringsabonnementer. En mislykket sletteoperasjon kan ta lengre tid mens den forsøkes på nytt.
Enkelte kontotilknyttede postkasseposter, brukshistorikk, sikkerhets- og økonomiregistre beholdes etter prosessen. Avslutning av en konto sletter ikke umiddelbart alle leverandørkopier eller sikkerhetskopier. Meldinger du har sendt, kan forbli hos mottakerne.
Oppbevaringstider for gjenværende driftsposter, støttekorrespondanse og sikkerhetskopier er fortsatt under bekreftelse. En fullstendig plan er ennå ikke tilgjengelig i denne erklæringen. Du kan kontakte oss for å spørre hvilke opplysninger som er igjen om kontoen, og be om sletting der det er aktuelt.
Dine valg og rettigheter
Kontoinnstillingene lar deg endre profil og gjenopprettingsadresse, laste ned kontoregistrene og be om sletting. Kontonedlastingen inneholder ikke alt meldingsinnhold og alle vedlegg. Behold kopier av e-post du trenger via e-postappen før du avslutter postkassen.
Etter gjeldende personvernlovgivning kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller dataportabilitet og protestere mot behandling basert på berettigede interesser. Rettighetene har vilkår og unntak. Der behandling bygger på samtykke, kan du trekke samtykket tilbake.
Send forespørsler til craig@masonsmail.com. Vi kan trenge rimelig dokumentasjon på identiteten din. GDPR krever normalt et svar innen én måned; hvis en tillatt forlengelse er nødvendig, må vi forklare den innen den første måneden.
Du kan klage til Sveriges personvernmyndighet, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), eller en annen kompetent tilsynsmyndighet, inkludert der du bor eller arbeider i EU/EØS.
Endringer og kontakt
Vi daterer endringer i denne erklæringen og varsler vesentlige endringer slik loven krever. Kontakt craig@masonsmail.com med spørsmål om opplysningene dine. Våre Vilkår forklarer ordningen for bruk av postkassen.
