På den här sidan
Vem som är ansvarig
Masons Mail drivs av Craig Mason i Sverige. Craig Mason är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som omfattas av denna information. Mejla craig@masonsmail.com för frågor eller begäranden om integritet.
Denna information omfattar Masons Mails webbplats, personliga brevlåda och kontotjänst. Våra Utgivaruppgifter identifierar operatören. Separata Natter-app-, mötes- och företagstjänster omfattas inte.
Vad vi använder och varför
Kontouppgifter omfattar din brevlådeadress, kontoidentifierare, lösenordshash, kontostatus, abonnemang och lagringsanvändning. Vi använder dem för att skapa din brevlåda, känna igen din inloggning och hantera tjänsten. En adress och ett lösenord krävs för att skapa och få åtkomst till ett konto.
En återställningsadress är valfri. Om du anger en sparar vi den och dess verifieringsstatus och skickar verifierings- och lösenordsåterställningsmeddelanden. Du kan använda din brevlåda innan du följer verifieringslänken. Lösenordsåterställning till adressen blir tillgänglig efter verifiering.
Visningsnamn, fullständigt namn och land eller region är valfria profiluppgifter. Du kan redigera eller rensa dem i ditt konto. Tomma fält hindrar inte vanlig användning av brevlådan.
E-post- och kalenderfunktionerna behandlar meddelandeinnehåll, bilagor, händelseuppgifter och leveransinformation, till exempel adresser och tidsstämplar. Det omfattar uppgifter från dig och från personer som skriver till dig eller bjuder in dig till händelser.
Säkerhets- och driftinformation omfattar IP-adresser, tidpunkter för begäranden, kontoaktivitet och säkerhetshändelser. Vi använder den för att skydda konton, förebygga missbruk och utreda fel. Supportärenden innehåller de uppgifter du väljer att skicka till oss. Skicka inte ditt lösenord till oss. Vid registrering, eller en senare lyckad inloggning utan sparad uppskattning, uppskattar vi stad och land från IP-adressen. Det sker lokalt för statistik över kontoregioner; vi skickar inte IP-adressen till dataleverantören och samlar inte in GPS för detta ändamål. Uppskattningen kan vara fel och är inte en bekräftad hemadress.
När du använder en tillgänglig faktureringsfunktion behandlar vi de kund-, abonnemangs-, betalningsstatus- och fakturareferenser som behövs för den. Betalningsuppgifter som anges på Stripes sidor hanteras av Stripe.
Reklam ingår inte i upplägget
Vi säljer inte dina brevlådedata, bygger inte reklamprofiler av dem och lägger inte in reklam i din inkorg. Återställnings-, säkerhets- och andra kontomeddelanden är tjänstemeddelanden. Reklam som någon annan skickar till din e-postadress ligger utanför vår kontroll.
Våra grunder för behandling
Vi behandlar uppgifter som behövs för att tillhandahålla de brevlåde- och kontofunktioner du begär för att fullgöra vårt avtal med dig. Valfria återställnings- och profiluppgifter används när du väljer dessa funktioner.
Säkerhet, förebyggande av missbruk och felutredning tjänar våra berättigade intressen av att hålla tjänsten tillförlitlig och skydda dess användare. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen genom att kontakta oss. Vi behandlar även uppgifter när det behövs för att uppfylla en tillämplig rättslig förpliktelse, inklusive att efterkomma ett giltigt rättsligt föreläggande.
Vem uppgifter lämnas till
Idelego tillhandahåller drift och e-postinfrastruktur som används för att driva Masons Mail. E-postinfrastrukturen behandlar dina meddelanden och kalenderdata; kontoinfrastrukturen behandlar de poster som behövs för att hantera ditt konto.
Mailgun levererar kontomeddelanden via e-post. Tjänsten tar emot mottagaradress, meddelandeinnehåll och leveransinformation för dessa meddelanden. Se Mailguns integritetsinformation.
Cloudflare Turnstile hjälper till att skydda registrering mot botar. Det behandlar tekniska signaler, inklusive IP-adress och information om webbläsaranslutningen. Cloudflare behandlar dessa signaler för att ge skydd och använder dem även i sin egen roll för att förbättra botidentifiering. Se Cloudflares Turnstile-information.
Stripe tillhandahåller funktioner för betalning och faktureringshantering när du använder dem. Tjänsten tar emot de uppgifter som behövs för den aktuella kund- eller betalningstransaktionen. Se Stripes integritetspolicy.
När du skickar e-post eller delar en inbjudan lämnas innehållet och nödvändig leveransinformation till mottagarna och deras leverantörer. Vi kan också lämna ut uppgifter när tillämplig lag eller ett giltigt rättsligt föreläggande kräver det.
Platser för behandling
Operatören finns i Sverige. Det är inget löfte om att all behandling sker i Sverige eller EU/EES: externa leverantörer är internationellt verksamma och meddelanden färdas till de mottagare du väljer.
Fullständiga uppgifter om drift- och säkerhetskopieringsplatser, leverantörsregioner och arrangemang för internationella överföringar håller fortfarande på att bekräftas. Denna information ger ännu inte en fullständig redogörelse för dessa arrangemang. Kontakta craig@masonsmail.com med frågor om var dina uppgifter behandlas.
Säkerhet och åtkomst
Våra webbplatsanslutningar använder HTTPS och kontosystemet lagrar lösenordshashar. Dessa skydd gör inte vanlig e-post totalsträckskrypterad. E-postsystem och deras behöriga operatörer kan ha teknisk åtkomst till lagrade meddelanden; leverantörerna som dina mottagare använder tar också emot den e-post du skickar till dem.
Automatiska säkerhetskontroller kan förhindra registrering eller begränsa aktivitet. Kontakta oss för hjälp om du tror att en kontroll har stoppat dig felaktigt. Håll ditt lösenord och dina enheter säkra.
Kakor och webbläsarlagring
Kontowebbplatsen använder en nödvändig inloggningskaka som heter mm_session. Serversessionen går ut efter 30 minuters inaktivitet eller totalt 12 timmar, beroende på vilket som inträffar först. Utloggning återkallar den. Att sessionen går ut innebär inte att alla tillhörande driftposter raderas samtidigt.
Vi använder de föredragna språk som webbläsaren skickar för att välja ett webbplatsspråk som stöds, annars engelska. Du kan välja ett annat språk i språkmenyn. Valet följer med i sidans adress när du går mellan våra sidor; det sparas inte i en språkkaka eller i webbläsarlagring. Om du väljer ”Använd webbläsarens språk” tas valet bort från sidans adress. Vi slår inte upp din IP-adress eller plats för att välja språk.
Företagets webbplats och kontoapplikation innehåller inga spårare för reklam eller besöksanalys. Skyddad registrering laddar Cloudflares Turnstile-kod. Separata webbmejl-, mötes- och betalningsapplikationer kan använda egna kakor och egen webbläsarlagring. Se leverantörernas information ovan för uppgifter om Cloudflare och Stripe.
Hur länge uppgifter sparas
Konto- och brevlådeuppgifter sparas medan ditt konto är öppet för att tillhandahålla tjänsten. Du kan begära radering från kontosäkerheten. Bekräftelsen visar när radering ska ske och hur du avbryter begäran under avbokningsperioden.
Efter den perioden tar raderingsprocessen bort brevlådan, rensar direkta kontoprofiluppgifter och avslutar aktiva lagringsabonnemang. En misslyckad raderingsåtgärd kan ta längre tid medan den försöks igen.
Vissa kontokopplade brevlådeposter, användningshistorik, säkerhets- och ekonomiska poster finns kvar efter processen. Att stänga ett konto raderar inte omedelbart varje leverantörskopia eller säkerhetskopia. Meddelanden du har skickat kan finnas kvar hos mottagarna.
Lagringstider för återstående driftposter, supportkorrespondens och säkerhetskopior håller fortfarande på att bekräftas. Ett fullständigt schema finns ännu inte i denna information. Du kan kontakta oss för att fråga vilka uppgifter om ditt konto som finns kvar och begära radering där det är tillämpligt.
Dina val och rättigheter
Kontoinställningarna låter dig ändra din profil och återställningsadress, ladda ner dina kontouppgifter och begära radering. Kontonedladdningen innehåller inte allt meddelandeinnehåll och alla bilagor. Spara kopior av mejl du behöver via din e-postapp innan du stänger brevlådan.
Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller portabilitet av dina uppgifter och invända mot behandling som grundas på berättigade intressen. Rättigheterna har villkor och undantag. När behandling grundas på samtycke kan du återkalla samtycket.
Skicka begäranden till craig@masonsmail.com. Vi kan behöva rimliga bevis på din identitet. GDPR kräver normalt ett svar inom en månad; om en tillåten förlängning behövs måste vi förklara den inom den första månaden.
Du kan klaga till Sveriges dataskyddsmyndighet, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), eller en annan behörig tillsynsmyndighet, inklusive där du bor eller arbetar i EU/EES.
Ändringar och kontakt
Vi daterar ändringar i denna information och meddelar väsentliga ändringar enligt lagens krav. Kontakta craig@masonsmail.com för frågor om dina uppgifter. Våra Villkor förklarar upplägget för att använda brevlådan.
