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Datenschutz

Deine E-Mails. Unsere Diskretion. Hier erfährst du, was der Betrieb deines Postfachs umfasst, welche Informationen wir verwenden und welche Wahlmöglichkeiten du hast.

Aktualisiert am 13. September 2026

Auf dieser Seite

Masons Mail wird von Craig Mason in Schweden betrieben. Craig Mason ist der für die personenbezogenen Daten in diesen Hinweisen Verantwortliche. Sende Datenschutzfragen oder -anträge an craig@masonsmail.com.

Diese Hinweise gelten für die Masons Mail Website sowie den Dienst für persönliche Postfächer und Konten. Unser Impressum nennt den Betreiber. Gesonderte Dienste der Natter-App sowie Besprechungs- und Geschäftsdienste fallen nicht darunter.

Zu den Kontoinformationen gehören deine Postfachadresse, Kontokennung, dein Passwort-Hash, Kontostatus, Tarif und Speicherverbrauch. Wir verwenden sie, um dein Postfach zu erstellen, deine Anmeldung zu erkennen und den Dienst zu verwalten. Eine Adresse und ein Passwort sind erforderlich, um ein Konto zu erstellen und darauf zuzugreifen.

Eine Wiederherstellungs-E-Mail ist optional. Wenn du sie angibst, speichern wir sie und ihren Bestätigungsstatus und senden Nachrichten zur Bestätigung und Passwortzurücksetzung. Du kannst dein Postfach bereits nutzen, bevor du dem Bestätigungslink folgst. Das Zurücksetzen des Passworts über diese Adresse wird nach der Bestätigung verfügbar.

Anzeigename, vollständiger Name und Land oder Region sind optionale Profilangaben. Du kannst sie in deinem Konto bearbeiten oder löschen. Wenn du sie leer lässt, kannst du dein Postfach trotzdem normal nutzen.

E-Mail- und Kalenderfunktionen verarbeiten Nachrichteninhalte, Anhänge, Termindetails und Zustellinformationen wie Adressen und Zeitstempel. Dazu gehören Informationen von dir und von Personen, die dir schreiben oder dich zu Terminen einladen.

Sicherheits- und Betriebsinformationen umfassen IP-Adressen, Anfragezeiten, Kontoaktivitäten und Sicherheitsereignisse. Wir verwenden sie zum Schutz von Konten, zur Missbrauchsverhinderung und zur Untersuchung von Störungen. Supportanfragen enthalten die Informationen, die du uns sendest. Bitte sende uns nicht dein Passwort. Bei der Registrierung oder einer späteren erfolgreichen Anmeldung ohne gespeicherte Schätzung schätzen wir Stadt und Land anhand der IP-Adresse. Dies erfolgt lokal für Statistiken zu Kontoregionen; wir senden die IP-Adresse nicht an den Datenanbieter und erfassen dafür kein GPS. Die Schätzung kann falsch sein und ist keine bestätigte Wohnadresse.

Wenn du eine verfügbare Abrechnungsfunktion nutzt, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Kunden-, Abonnement-, Zahlungsstatus- und Rechnungsreferenzen. Auf den Seiten von Stripe eingegebene Zahlungsdaten werden von Stripe verarbeitet.

Wir verkaufen deine Postfachdaten nicht, erstellen daraus keine Werbeprofile und fügen keine Werbung in deinen Posteingang ein. Wiederherstellungs-, Sicherheits- und andere Kontohinweise sind Dienstmitteilungen. Werbung, die andere an deine E-Mail-Adresse senden, liegt außerhalb unserer Kontrolle.

Wir verarbeiten Informationen, die zur Bereitstellung der von dir angeforderten Postfach- und Kontofunktionen erforderlich sind, um unsere Vereinbarung mit dir zu erfüllen. Optionale Wiederherstellungs- und Profilangaben werden verwendet, wenn du diese Funktionen wählst.

Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Störungsuntersuchung dienen unseren berechtigten Interessen, den Dienst zuverlässig zu halten und seine Nutzer zu schützen. Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, indem du uns kontaktierst. Wir verarbeiten Informationen auch, wenn dies zur Erfüllung einer geltenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, einschließlich der Befolgung einer gültigen rechtlichen Anordnung.

Idelego stellt die Hosting- und E-Mail-Infrastruktur für den Betrieb von Masons Mail bereit. Die E-Mail-Infrastruktur verarbeitet deine Nachrichten und Kalenderdaten; die Kontoinfrastruktur verarbeitet die zur Verwaltung deines Kontos erforderlichen Datensätze.

Mailgun stellt E-Mails mit Kontobenachrichtigungen zu. Es erhält die Zieladresse, den Benachrichtigungsinhalt und die Zustellinformationen dieser Nachrichten. Siehe Mailguns Datenschutzhinweise.

Cloudflare Turnstile hilft, die Registrierung vor Bots zu schützen. Es verarbeitet technische Signale, darunter IP-Adresse und Browser-Verbindungsinformationen. Cloudflare verarbeitet diese Signale zur Bereitstellung des Schutzes und verwendet sie außerdem in eigener Verantwortung zur Verbesserung der Boterkennung. Siehe Cloudflares Turnstile-Hinweise.

Stripe stellt Zahlungs- und Abrechnungsverwaltungsfunktionen bereit, wenn du sie nutzt. Es erhält die für den jeweiligen Kunden- oder Zahlungsvorgang erforderlichen Informationen. Siehe Stripes Datenschutzerklärung.

Beim Senden von E-Mails oder Teilen einer Einladung werden der Inhalt und die notwendigen Zustellinformationen an die Empfänger und ihre Anbieter weitergegeben. Wir können Informationen auch offenlegen, wenn geltendes Recht oder eine gültige rechtliche Anordnung dies verlangt.

Der Betreiber sitzt in Schweden. Dies ist keine Zusage, dass sämtliche Verarbeitung in Schweden oder der EU/dem EWR stattfindet: Externe Anbieter sind international tätig und Nachrichten gelangen zu den von dir gewählten Empfängern.

Die vollständigen Angaben zu Hosting- und Sicherungsstandorten, Anbieterregionen und Regelungen für internationale Übermittlungen werden noch bestätigt. Diese Hinweise enthalten noch keine vollständige Darstellung dieser Regelungen. Wende dich bei Fragen zu den Verarbeitungsorten deiner Informationen an craig@masonsmail.com.

Unsere Websiteverbindungen verwenden HTTPS und das Kontosystem speichert Passwort-Hashes. Diese Schutzmaßnahmen machen normale E-Mails nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. E-Mail-Systeme und ihre autorisierten Betreiber können technisch auf gespeicherte Nachrichten zugreifen; auch die Anbieter deiner Empfänger erhalten die E-Mails, die du ihnen sendest.

Automatische Sicherheitsprüfungen können eine Registrierung verhindern oder Aktivitäten einschränken. Wenn du glaubst, dass eine Prüfung dich fälschlicherweise aufgehalten hat, kontaktiere uns. Bitte schütze dein Passwort und deine Geräte.

Die Kontowebsite verwendet ein notwendiges Anmeldecookie namens mm_session. Die Serversitzung läuft nach 30 Minuten Inaktivität oder insgesamt 12 Stunden ab, je nachdem, was zuerst eintritt. Beim Abmelden wird sie widerrufen. Der Sitzungsablauf bedeutet nicht, dass alle zugehörigen Betriebsdatensätze im selben Moment gelöscht werden.

Wir verwenden die von deinem Browser gesendeten bevorzugten Sprachen, um eine unterstützte Websitesprache auszuwählen, andernfalls Englisch. Über das Sprachmenü kannst du eine andere Sprache wählen. Diese Auswahl wird beim Wechsel zwischen unseren Seiten in der Seitenadresse mitgeführt; sie wird weder in einem Sprachcookie noch im Browserspeicher gespeichert. Die Auswahl „Browsersprache verwenden“ entfernt sie aus der Seitenadresse. Wir fragen weder deine IP-Adresse noch deinen Standort ab, um eine Sprache auszuwählen.

Die Firmenwebsite und Kontoanwendung enthalten keine Tracker für Werbung oder Besucheranalysen. Die geschützte Registrierung lädt Cloudflares Turnstile-Code. Gesonderte Webmail-, Besprechungs- und Zahlungsanwendungen können eigene Cookies und Browserspeicher verwenden. Informationen zu Cloudflare und Stripe findest du in den oben verlinkten Anbieterhinweisen.

Konto- und Postfachinformationen werden zur Bereitstellung des Dienstes gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst die Löschung im Bereich Kontosicherheit beantragen. Die Bestätigung zeigt, wann die Löschung fällig ist und wie du den Antrag innerhalb der Stornierungsfrist zurücknehmen kannst.

Nach dieser Frist entfernt der Löschvorgang das Postfach, löscht direkte Kontoprofilinformationen und kündigt aktive Speicherabonnements. Ein fehlgeschlagener Löschvorgang kann länger dauern, während er erneut versucht wird.

Einige mit dem Konto verknüpfte Postfachdatensätze, Nutzungsverläufe sowie Sicherheits- und Finanzunterlagen bleiben nach diesem Vorgang erhalten. Die Kontoschließung löscht nicht sofort jede Anbieterkopie oder Sicherung. Von dir gesendete Nachrichten können bei den Empfängern verbleiben.

Die Aufbewahrungsfristen für verbleibende Betriebsdatensätze, Supportkorrespondenz und Sicherungen werden noch bestätigt. Ein vollständiger Fristenplan ist in diesen Hinweisen noch nicht verfügbar. Du kannst uns fragen, welche Informationen zu deinem Konto verbleiben, und gegebenenfalls deren Löschung verlangen.

In den Kontoeinstellungen kannst du dein Profil und deine Wiederherstellungs-E-Mail ändern, deine Kontodatensätze herunterladen und die Löschung beantragen. Der Kontodownload enthält nicht sämtliche Nachrichteninhalte und Anhänge. Sichere E-Mails, die du brauchst, vor dem Schließen des Postfachs über deine E-Mail-App.

Nach geltendem Datenschutzrecht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit deiner Informationen verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Diese Rechte unterliegen Voraussetzungen und Ausnahmen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du diese widerrufen.

Sende Anträge an craig@masonsmail.com. Wir benötigen gegebenenfalls angemessene Nachweise deiner Identität. Die DSGVO verlangt normalerweise eine Antwort innerhalb eines Monats; ist eine zulässige Verlängerung erforderlich, müssen wir sie innerhalb dieses ersten Monats erläutern.

Du kannst dich bei der schwedischen Datenschutzbehörde Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, auch an deinem Wohn- oder Arbeitsort in der EU/im EWR.

Wir datieren Änderungen dieser Hinweise und teilen wesentliche Änderungen mit, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Bei Fragen zu deinen Informationen kontaktiere craig@masonsmail.com. Unsere Nutzungsbedingungen erklären die Vereinbarungen zur Nutzung des Postfachs.