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Chi è responsabile
Masons Mail è gestito da Craig Mason in Svezia. Craig Mason è il titolare del trattamento dei dati personali oggetto di questa informativa. Per domande o richieste sulla privacy, scrivi a craig@masonsmail.com.
Questa informativa riguarda il sito web Masons Mail, la casella di posta personale e il servizio account. Le nostre note legali identificano il gestore. I servizi separati dell’app Natter, delle riunioni e per le imprese non rientrano nel suo ambito.
Cosa utilizziamo e perché
Le informazioni dell’account comprendono l’indirizzo della casella, l’identificativo dell’account, l’hash della password, lo stato dell’account, il piano e l’utilizzo dello spazio di archiviazione. Le utilizziamo per creare la casella, riconoscere il tuo accesso e gestire il servizio. Un indirizzo e una password sono necessari per creare un account e accedervi.
L’email di recupero è facoltativa. Se la fornisci, memorizziamo l’indirizzo e il suo stato di verifica e inviamo messaggi di verifica e reimpostazione della password. Puoi usare la tua casella prima di seguire il link di verifica. La reimpostazione della password tramite quell’indirizzo diventa disponibile dopo la verifica.
Nome visualizzato, nome completo e paese o area geografica sono informazioni di profilo facoltative. Puoi modificarle o cancellarle nel tuo account. Lasciarle vuote non impedisce il normale utilizzo della casella.
Le funzioni di posta e calendario trattano il contenuto dei messaggi, gli allegati, i dettagli degli eventi e le informazioni di consegna, come indirizzi e marcature temporali. Ciò comprende informazioni provenienti da te e dalle persone che ti scrivono o ti invitano a eventi.
Le informazioni di sicurezza e operative comprendono indirizzi IP, orari delle richieste, attività degli account ed eventi di sicurezza. Le utilizziamo per proteggere gli account, prevenire abusi e indagare sui malfunzionamenti. Le richieste di assistenza contengono le informazioni che scegli di inviarci. Non inviarci la tua password. Alla registrazione, o a un accesso successivo riuscito senza una stima salvata, stimiamo città e paese dall’indirizzo IP. Il calcolo avviene localmente per le statistiche regionali degli account; non inviamo l’IP al fornitore dei dati e non raccogliamo GPS a questo scopo. La stima può essere errata e non è un domicilio confermato.
Quando utilizzi una funzione di fatturazione disponibile, trattiamo i riferimenti a cliente, abbonamento, stato del pagamento e fattura necessari per quella funzione. I dati di pagamento inseriti nelle pagine di Stripe sono gestiti da Stripe.
La pubblicità non fa parte dell’accordo
Non vendiamo i dati della tua casella, non ne ricaviamo profili pubblicitari e non inseriamo pubblicità nella tua posta in arrivo. Gli avvisi di recupero, sicurezza e altri avvisi sull’account sono comunicazioni di servizio. La pubblicità inviata da altri al tuo indirizzo email non è sotto il nostro controllo.
I motivi del trattamento
Trattiamo le informazioni necessarie a fornire le funzioni di casella e account che richiedi per eseguire il nostro accordo con te. Le informazioni facoltative di recupero e profilo sono utilizzate quando scegli quelle funzioni.
La sicurezza, la prevenzione degli abusi e l’analisi dei malfunzionamenti rispondono ai nostri legittimi interessi a mantenere affidabile il servizio e a proteggerne gli utenti. Puoi opporti al trattamento basato sui legittimi interessi contattandoci. Trattiamo informazioni anche quando è necessario per adempiere a un obbligo di legge applicabile, compreso rispondere a un ordine legalmente valido.
A chi vengono trasmesse le informazioni
Idelego fornisce l’hosting e l’infrastruttura di posta utilizzati per far funzionare Masons Mail. L’infrastruttura di posta tratta i tuoi messaggi e i dati del calendario; l’infrastruttura degli account tratta i dati necessari per gestire il tuo account.
Mailgun consegna le email di notifica dell’account. Riceve l’indirizzo di destinazione, il contenuto della notifica e le informazioni di consegna di quei messaggi. Consulta le informazioni sulla privacy di Mailgun.
Cloudflare Turnstile contribuisce a proteggere la registrazione dai bot. Tratta segnali tecnici, compresi l’indirizzo IP e le informazioni di connessione del browser. Cloudflare tratta questi segnali per fornire protezione e li utilizza anche nel proprio ruolo di miglioramento del rilevamento dei bot. Consulta l’informativa di Cloudflare su Turnstile.
Stripe fornisce funzioni di pagamento e gestione della fatturazione quando le utilizzi. Riceve le informazioni necessarie per la relativa operazione del cliente o di pagamento. Consulta l’informativa sulla privacy di Stripe.
Inviare posta o condividere un invito trasmette il contenuto e le informazioni necessarie alla consegna ai destinatari e ai loro fornitori. Possiamo inoltre divulgare informazioni quando richiesto dalla legge applicabile o da un ordine legalmente valido.
Luoghi del trattamento
Il gestore ha sede in Svezia. Questo non è una promessa che tutti i trattamenti avvengano in Svezia o nell’UE/SEE: i fornitori esterni operano a livello internazionale e i messaggi raggiungono i destinatari che scegli.
I dettagli completi sulle ubicazioni dell’hosting e dei backup, sulle regioni dei fornitori e sulle modalità dei trasferimenti internazionali sono ancora in fase di conferma. Questa informativa non fornisce ancora una descrizione completa di tali modalità. Contatta craig@masonsmail.com per domande su dove vengono trattate le tue informazioni.
Sicurezza e accesso
Le connessioni al nostro sito web utilizzano HTTPS e il sistema degli account memorizza gli hash delle password. Queste protezioni non rendono la normale email cifrata end-to-end. I sistemi di posta e i loro operatori autorizzati possono avere accesso tecnico ai messaggi archiviati; anche i fornitori dei tuoi destinatari ricevono la posta che invii loro.
I controlli di sicurezza automatici possono impedire una registrazione o limitare l’attività. Se ritieni che un controllo ti abbia bloccato per errore, contattaci per ricevere aiuto. Proteggi la tua password e i tuoi dispositivi.
Cookie e archiviazione del browser
Il sito degli account utilizza un cookie necessario per l’accesso chiamato mm_session. La sessione del server scade dopo 30 minuti di inattività o 12 ore complessive, a seconda di quale limite viene raggiunto prima. La disconnessione la revoca. La scadenza della sessione non significa che ogni dato operativo associato venga cancellato nello stesso momento.
Utilizziamo le lingue preferite inviate dal tuo browser per scegliere una lingua supportata dal sito, altrimenti l’inglese. Puoi scegliere un’altra lingua dal menu delle lingue. La scelta viene trasportata nell’indirizzo della pagina mentre ti sposti tra le nostre pagine; non viene salvata in un cookie della lingua o nell’archiviazione del browser. Scegliere «Usa la lingua del browser» la rimuove dall’indirizzo della pagina. Non consultiamo il tuo indirizzo IP o la tua posizione per scegliere una lingua.
Il sito aziendale e l’applicazione degli account non includono strumenti di tracciamento pubblicitario o di analisi del pubblico. La registrazione protetta carica il codice Turnstile di Cloudflare. Le applicazioni separate di webmail, riunioni e pagamento possono utilizzare cookie e archiviazione del browser propri. Per informazioni su Cloudflare e Stripe, consulta le informative dei fornitori riportate sopra.
Per quanto tempo restano le informazioni
Le informazioni dell’account e della casella vengono conservate mentre il tuo account è aperto per fornire il servizio. Puoi richiedere la cancellazione dalla sezione di sicurezza dell’account. La conferma indica quando è prevista la cancellazione e come annullare la richiesta durante il periodo di annullamento.
Dopo tale periodo, la procedura di cancellazione rimuove la casella, elimina le informazioni dirette del profilo dell’account e annulla gli abbonamenti di archiviazione attivi. Un’operazione di cancellazione non riuscita può richiedere più tempo durante i nuovi tentativi.
Alcuni dati della casella collegati all’account, la cronologia di utilizzo e i dati di sicurezza e finanziari rimangono dopo tale procedura. La chiusura di un account non elimina immediatamente ogni copia o backup dei fornitori. I messaggi che hai inviato possono rimanere presso i destinatari.
I periodi di conservazione dei dati operativi rimanenti, della corrispondenza di assistenza e dei backup sono ancora in fase di conferma. Questa informativa non contiene ancora un calendario completo. Puoi contattarci per chiedere quali informazioni sul tuo account restano e richiederne la cancellazione ove applicabile.
Le tue scelte e i tuoi diritti
Le impostazioni dell’account ti permettono di modificare il profilo e l’email di recupero, scaricare i dati dell’account e richiederne la cancellazione. Il download dell’account non include tutti i contenuti dei messaggi e gli allegati. Conserva copie della posta che ti serve tramite la tua app di posta prima di chiudere la casella.
In base alla normativa applicabile sulla protezione dei dati, puoi richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la portabilità delle tue informazioni e opporti al trattamento basato sui legittimi interessi. Questi diritti sono soggetti a condizioni ed eccezioni. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo.
Invia le richieste a craig@masonsmail.com. Potremmo aver bisogno di prove ragionevoli della tua identità. Il GDPR richiede normalmente una risposta entro un mese; se è necessaria una proroga consentita, dobbiamo spiegarla entro quel primo mese.
Puoi presentare un reclamo all’autorità svedese per la protezione dei dati, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), o a un’altra autorità di controllo competente, anche nel luogo in cui vivi o lavori nell’UE/SEE.
Modifiche e contatti
Indichiamo la data delle modifiche a questa informativa e comunicheremo le modifiche sostanziali come richiesto dalla legge. Per domande sulle tue informazioni, contatta craig@masonsmail.com. I nostri termini spiegano le modalità di utilizzo della casella.
