Na tej stronie
Kto jest odpowiedzialny
Operatorem Masons Mail jest Craig Mason w Szwecji. Craig Mason jest administratorem danych osobowych objętych tą informacją. Pytania lub wnioski dotyczące prywatności kieruj na adres craig@masonsmail.com.
Ta informacja obejmuje stronę internetową Masons Mail, osobistą skrzynkę pocztową i usługę konta. Nasze informacje o operatorze wskazują podmiot prowadzący usługę. Odrębne usługi aplikacji Natter, spotkań i dla firm pozostają poza jej zakresem.
Czego używamy i dlaczego
Informacje o koncie obejmują adres skrzynki, identyfikator konta, skrót hasła, status konta, plan i wykorzystanie przestrzeni. Używamy ich do utworzenia skrzynki, rozpoznania logowania i zarządzania usługą. Adres i hasło są niezbędne do utworzenia konta i uzyskania do niego dostępu.
Adres e-mail do odzyskiwania jest opcjonalny. Jeśli go podasz, przechowujemy go wraz ze statusem weryfikacji i wysyłamy wiadomości weryfikacyjne oraz umożliwiające resetowanie hasła. Możesz korzystać ze skrzynki przed otwarciem linku weryfikacyjnego. Resetowanie hasła przez ten adres staje się dostępne po weryfikacji.
Nazwa wyświetlana, imię i nazwisko oraz kraj lub region to opcjonalne dane profilu. Możesz je edytować lub usunąć na swoim koncie. Pozostawienie tych pól pustych nie uniemożliwia zwykłego korzystania ze skrzynki.
Funkcje poczty i kalendarza przetwarzają treść wiadomości, załączniki, szczegóły wydarzeń i informacje o dostarczaniu, takie jak adresy i znaczniki czasu. Obejmuje to informacje od Ciebie oraz od osób, które do Ciebie piszą lub zapraszają Cię na wydarzenia.
Informacje operacyjne i dotyczące bezpieczeństwa obejmują adresy IP, godziny żądań, aktywność kont i zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Używamy ich do ochrony kont, zapobiegania nadużyciom i badania usterek. Zgłoszenia do pomocy technicznej zawierają informacje, które zdecydujesz się nam przesłać. Nie przesyłaj nam swojego hasła. Przy rejestracji lub późniejszym udanym logowaniu bez zapisanego oszacowania określamy przybliżone miasto i kraj na podstawie IP. Robimy to lokalnie na potrzeby statystyk regionów kont; nie wysyłamy IP do dostawcy danych ani nie zbieramy GPS w tym celu. Oszacowanie może być błędne i nie jest potwierdzonym adresem domowym.
Gdy korzystasz z dostępnej funkcji rozliczeniowej, przetwarzamy potrzebne do niej odwołania do klienta, subskrypcji, statusu płatności i faktury. Dane płatnicze wprowadzane na stronach Stripe są obsługiwane przez Stripe.
Reklamy nie są częścią umowy
Nie sprzedajemy danych Twojej skrzynki, nie tworzymy na ich podstawie profili reklamowych i nie umieszczamy reklam w Twojej skrzynce odbiorczej. Powiadomienia o odzyskiwaniu, bezpieczeństwie i inne powiadomienia dotyczące konta są komunikatami usługi. Reklamy wysyłane przez inne osoby na Twój adres e-mail pozostają poza naszą kontrolą.
Podstawy przetwarzania
Przetwarzamy informacje niezbędne do świadczenia zamówionych przez Ciebie funkcji skrzynki i konta, aby wykonać zawartą z Tobą umowę. Opcjonalnych danych odzyskiwania i profilu używamy wtedy, gdy wybierzesz te funkcje.
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i badanie usterek służą naszym prawnie uzasadnionym interesom polegającym na utrzymaniu niezawodności usługi i ochronie jej użytkowników. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach, kontaktując się z nami. Przetwarzamy też informacje, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązującego nas obowiązku prawnego, w tym wykonania ważnego nakazu prawnego.
Do kogo trafiają informacje
Idelego zapewnia hosting i infrastrukturę pocztową używane do działania Masons Mail. Infrastruktura pocztowa przetwarza Twoje wiadomości i dane kalendarza; infrastruktura kont przetwarza zapisy potrzebne do zarządzania Twoim kontem.
Mailgun dostarcza e-maile z powiadomieniami dotyczącymi konta. Otrzymuje adres docelowy, treść powiadomienia i informacje o dostarczeniu tych wiadomości. Zobacz informacje o prywatności Mailgun.
Cloudflare Turnstile pomaga chronić rejestrację przed botami. Przetwarza sygnały techniczne, w tym adres IP i informacje o połączeniu przeglądarki. Cloudflare przetwarza te sygnały w celu zapewnienia ochrony, a także wykorzystuje je we własnej roli do ulepszania wykrywania botów. Zobacz informację Cloudflare dotyczącą Turnstile.
Stripe zapewnia funkcje płatności i zarządzania rozliczeniami, gdy z nich korzystasz. Otrzymuje informacje niezbędne do danej operacji dotyczącej klienta lub płatności. Zobacz politykę prywatności Stripe.
Wysłanie wiadomości lub udostępnienie zaproszenia przekazuje treść i niezbędne informacje o dostarczaniu odbiorcom oraz ich dostawcom usług. Możemy również ujawnić informacje, gdy wymaga tego obowiązujące prawo lub ważny nakaz prawny.
Miejsca przetwarzania
Operator ma siedzibę w Szwecji. Nie jest to obietnica, że całe przetwarzanie odbywa się w Szwecji lub UE/EOG: zewnętrzni dostawcy działają międzynarodowo, a wiadomości trafiają do wybranych przez Ciebie odbiorców.
Pełne szczegóły dotyczące lokalizacji hostingu i kopii zapasowych, regionów dostawców i zasad przekazywania danych za granicę są nadal potwierdzane. Ta informacja nie przedstawia jeszcze pełnego opisu tych ustaleń. Pytania o to, gdzie przetwarzane są Twoje informacje, kieruj na adres craig@masonsmail.com.
Bezpieczeństwo i dostęp
Połączenia z naszą stroną używają HTTPS, a system kont przechowuje skróty haseł. Te zabezpieczenia nie sprawiają, że zwykła poczta jest szyfrowana end-to-end. Systemy pocztowe i ich upoważnieni operatorzy mogą mieć techniczny dostęp do przechowywanych wiadomości; dostawcy usług Twoich odbiorców również otrzymują wysyłaną do nich pocztę.
Automatyczne kontrole bezpieczeństwa mogą uniemożliwić rejestrację lub ograniczyć aktywność. Jeśli uważasz, że kontrola zablokowała Cię niesłusznie, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy. Dbaj o bezpieczeństwo hasła i urządzeń.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona konta używa niezbędnego pliku cookie logowania o nazwie mm_session. Sesja serwera wygasa po 30 minutach bezczynności lub 12 godzinach łącznie, zależnie od tego, który limit zostanie osiągnięty wcześniej. Wylogowanie ją unieważnia. Wygaśnięcie sesji nie oznacza, że wszystkie powiązane zapisy operacyjne zostają usunięte w tym samym momencie.
Używamy preferowanych języków wysyłanych przez Twoją przeglądarkę, aby wybrać obsługiwany język strony, a w przeciwnym razie angielski. Możesz wybrać inny język z menu języków. Wybór jest przekazywany w adresie strony podczas przechodzenia między naszymi stronami; nie jest zapisywany w pliku cookie języka ani w pamięci przeglądarki. Wybranie opcji „Użyj języka przeglądarki” usuwa go z adresu strony. Nie sprawdzamy Twojego adresu IP ani lokalizacji w celu wybrania języka.
Strona firmy i aplikacja konta nie zawierają narzędzi śledzących do reklam ani analizy odbiorców. Chroniona rejestracja ładuje kod Turnstile firmy Cloudflare. Odrębne aplikacje poczty internetowej, spotkań i płatności mogą używać własnych plików cookie i pamięci przeglądarki. Informacje o Cloudflare i Stripe znajdziesz w ich dokumentach wskazanych powyżej.
Jak długo informacje są przechowywane
Informacje o koncie i skrzynce są przechowywane, gdy konto jest otwarte, w celu świadczenia usługi. Możesz poprosić o usunięcie w sekcji bezpieczeństwa konta. Potwierdzenie pokazuje planowany termin usunięcia i sposób wycofania wniosku w okresie na jego anulowanie.
Po tym okresie proces usuwania usuwa skrzynkę, czyści bezpośrednie informacje profilu konta i anuluje aktywne subskrypcje przestrzeni. Nieudana operacja usuwania może potrwać dłużej ze względu na ponawiane próby.
Niektóre zapisy skrzynki powiązane z kontem, historia użycia oraz zapisy dotyczące bezpieczeństwa i finansów pozostają po zakończeniu tego procesu. Zamknięcie konta nie usuwa natychmiast wszystkich kopii ani kopii zapasowych dostawców. Wysłane wiadomości mogą pozostać u odbiorców.
Okresy przechowywania pozostałych zapisów operacyjnych, korespondencji z pomocą techniczną i kopii zapasowych są nadal potwierdzane. Ta informacja nie zawiera jeszcze pełnego harmonogramu. Możesz skontaktować się z nami, aby zapytać, jakie informacje o Twoim koncie pozostały, i poprosić o ich usunięcie, gdy ma to zastosowanie.
Twoje wybory i prawa
Ustawienia konta pozwalają zmienić profil i adres e-mail do odzyskiwania, pobrać zapisy konta i poprosić o usunięcie. Pobierany plik konta nie obejmuje całej treści wiadomości i załączników. Przed zamknięciem skrzynki zachowaj kopie potrzebnych wiadomości za pomocą swojej aplikacji pocztowej.
Na mocy obowiązującego prawa ochrony danych możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub przenoszenia swoich informacji, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach. Prawa te podlegają warunkom i wyjątkom. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać.
Wnioski wysyłaj na adres craig@masonsmail.com. Możemy potrzebować uzasadnionych dowodów Twojej tożsamości. RODO zwykle wymaga odpowiedzi w ciągu jednego miesiąca; jeśli potrzebne jest dozwolone przedłużenie, musimy je wyjaśnić w tym pierwszym miesiącu.
Możesz złożyć skargę do szwedzkiego organu ochrony danych, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), albo innego właściwego organu nadzorczego, w tym w miejscu zamieszkania lub pracy w UE/EOG.
Zmiany i kontakt
Oznaczamy zmiany tej informacji datą i będziemy informować o istotnych zmianach zgodnie z wymogami prawa. Pytania dotyczące Twoich informacji kieruj na adres craig@masonsmail.com. Nasz regulamin wyjaśnia zasady korzystania ze skrzynki.
