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Quién es responsable
Masons Mail está operado por Craig Mason en Suecia. Craig Mason es el responsable del tratamiento de los datos personales cubiertos por este aviso. Para preguntas o solicitudes sobre privacidad, escribe a craig@masonsmail.com.
Este aviso cubre el sitio web de Masons Mail, el buzón personal y el servicio de cuenta. Nuestro aviso legal identifica al operador. Los servicios independientes de la aplicación Natter, reuniones y empresas quedan fuera de su alcance.
Qué usamos y por qué
La información de la cuenta incluye la dirección de tu buzón, el identificador de la cuenta, el hash de la contraseña, el estado de la cuenta, el plan y el uso de almacenamiento. La usamos para crear tu buzón, reconocer tu inicio de sesión y gestionar el servicio. Se necesitan una dirección y una contraseña para crear una cuenta y acceder a ella.
El correo de recuperación es opcional. Si lo proporcionas, lo guardamos junto con su estado de verificación y enviamos mensajes de verificación y restablecimiento de contraseña. Puedes usar tu buzón antes de seguir el enlace de verificación. El restablecimiento de contraseña a esa dirección pasa a estar disponible después de verificarla.
El nombre para mostrar, el nombre completo y el país o región son datos de perfil opcionales. Puedes editarlos o borrarlos en tu cuenta. Dejarlos en blanco no impide el uso normal del buzón.
Las funciones de correo y calendario procesan el contenido de los mensajes, los archivos adjuntos, los detalles de eventos y la información de entrega, como direcciones y marcas de tiempo. Esto incluye información tuya y de las personas que te escriben o te invitan a eventos.
La información de seguridad y funcionamiento incluye direcciones IP, horas de las solicitudes, actividad de las cuentas y eventos de seguridad. La usamos para proteger las cuentas, prevenir abusos e investigar fallos. Las consultas de asistencia contienen la información que decides enviarnos. No nos envíes tu contraseña. Al registrarte, o en un inicio de sesión posterior si no hay una estimación guardada, estimamos tu ciudad y país mediante la IP. El cálculo es local y sirve para estadísticas regionales; no enviamos la IP al proveedor de datos ni recopilamos GPS para ello. La estimación puede ser incorrecta y no es un domicilio confirmado.
Cuando utilizas una función de facturación disponible, procesamos las referencias de cliente, suscripción, estado de pago y factura necesarias para ella. Los datos de pago introducidos en las páginas de Stripe los gestiona Stripe.
La publicidad no forma parte del trato
No vendemos los datos de tu buzón, no creamos perfiles publicitarios con ellos ni insertamos publicidad en tu bandeja de entrada. Los avisos de recuperación, seguridad y otros avisos de cuenta son comunicaciones del servicio. La publicidad que otras personas envíen a tu dirección de correo está fuera de nuestro control.
Nuestros motivos para el tratamiento
Procesamos la información necesaria para ofrecer las funciones de buzón y cuenta que solicitas con el fin de cumplir nuestro acuerdo contigo. Los datos opcionales de recuperación y perfil se usan cuando eliges esas funciones.
La seguridad, la prevención de abusos y la investigación de fallos responden a nuestros intereses legítimos de mantener la fiabilidad del servicio y proteger a sus usuarios. Puedes oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos poniéndote en contacto con nosotros. También procesamos información cuando resulta necesario para cumplir una obligación legal aplicable, incluida la respuesta a una orden legal válida.
A quién se transmite la información
Idelego proporciona el alojamiento y la infraestructura de correo utilizados para operar Masons Mail. La infraestructura de correo procesa tus mensajes y datos de calendario; la infraestructura de cuentas procesa los registros necesarios para gestionar tu cuenta.
Mailgun entrega los correos de notificación de cuenta. Recibe la dirección de destino, el contenido de la notificación y la información de entrega de esos mensajes. Consulta la información de privacidad de Mailgun.
Cloudflare Turnstile ayuda a proteger el registro frente a los bots. Procesa señales técnicas, incluidas la dirección IP y la información de conexión del navegador. Cloudflare procesa estas señales para proporcionar protección y también las usa, en su propia función, para mejorar la detección de bots. Consulta el aviso de Cloudflare sobre Turnstile.
Stripe proporciona funciones de pago y gestión de facturación cuando las utilizas. Recibe la información necesaria para la operación de cliente o pago correspondiente. Consulta la política de privacidad de Stripe.
Enviar correo o compartir una invitación transmite el contenido y la información de entrega necesaria a los destinatarios y a sus proveedores. También podemos revelar información cuando lo exija la legislación aplicable o una orden legal válida.
Lugares de tratamiento
El operador está establecido en Suecia. Esto no supone una promesa de que todo el tratamiento se realice en Suecia o en la UE/EEE: los proveedores externos operan internacionalmente y los mensajes viajan hasta los destinatarios que elijas.
Los detalles completos sobre las ubicaciones de alojamiento y copias de seguridad, las regiones de los proveedores y los mecanismos de transferencia internacional siguen pendientes de confirmación. Este aviso aún no ofrece una descripción completa de esos mecanismos. Contacta con craig@masonsmail.com si tienes preguntas sobre dónde se procesa tu información.
Seguridad y acceso
Las conexiones de nuestro sitio web usan HTTPS y el sistema de cuentas almacena hashes de contraseñas. Estas protecciones no hacen que el correo electrónico ordinario esté cifrado de extremo a extremo. Los sistemas de correo y sus operadores autorizados pueden tener acceso técnico a los mensajes almacenados; los proveedores de tus destinatarios también reciben el correo que les envías.
Los controles de seguridad automatizados pueden impedir un registro o restringir la actividad. Si crees que un control te ha bloqueado por error, contacta con nosotros para obtener ayuda. Mantén seguros tu contraseña y tus dispositivos.
Cookies y almacenamiento del navegador
El sitio de cuentas utiliza una cookie necesaria de inicio de sesión llamada mm_session. La sesión del servidor caduca tras 30 minutos de inactividad o 12 horas en total, lo que ocurra primero. Cerrar sesión la revoca. La caducidad de la sesión no significa que todos los registros operativos asociados se borren en ese mismo momento.
Usamos los idiomas preferidos enviados por tu navegador para elegir un idioma compatible del sitio web; si no hay ninguno, usamos inglés. Puedes elegir otro idioma en el menú de idiomas. Esa elección se transmite en la dirección de la página al moverte entre nuestras páginas; no se guarda en una cookie de idioma ni en el almacenamiento del navegador. Elegir «Usar el idioma del navegador» la elimina de la dirección de la página. No consultamos tu dirección IP ni tu ubicación para elegir un idioma.
El sitio web de la empresa y la aplicación de cuentas no incluyen rastreadores de publicidad ni de análisis de audiencia. El registro protegido carga el código Turnstile de Cloudflare. Las aplicaciones independientes de correo web, reuniones y pagos pueden utilizar sus propias cookies y almacenamiento del navegador. Para obtener información sobre Cloudflare y Stripe, consulta sus avisos como proveedores más arriba.
Cuánto tiempo se conserva la información
La información de la cuenta y del buzón se conserva mientras tu cuenta esté abierta para prestar el servicio. Puedes solicitar la eliminación desde la seguridad de la cuenta. La confirmación indica cuándo está prevista la eliminación y cómo cancelar la solicitud durante el plazo de cancelación.
Después de ese plazo, el proceso de eliminación borra el buzón, limpia la información directa del perfil de la cuenta y cancela las suscripciones de almacenamiento activas. Una operación de eliminación fallida puede tardar más mientras se vuelve a intentar.
Algunos registros del buzón vinculados a la cuenta, el historial de uso y los registros de seguridad y financieros permanecen tras ese proceso. Cerrar una cuenta no borra inmediatamente todas las copias o copias de seguridad de los proveedores. Los mensajes que hayas enviado pueden permanecer en poder de sus destinatarios.
Los plazos de conservación de los registros operativos restantes, la correspondencia de asistencia y las copias de seguridad siguen pendientes de confirmación. Este aviso aún no incluye un calendario completo. Puedes contactarnos para preguntar qué información queda sobre tu cuenta y solicitar su supresión cuando corresponda.
Tus opciones y derechos
Los ajustes de la cuenta te permiten cambiar tu perfil y correo de recuperación, descargar los registros de tu cuenta y solicitar su eliminación. La descarga de la cuenta no incluye todo el contenido de los mensajes y archivos adjuntos. Guarda copias del correo que necesites mediante tu aplicación de correo antes de cerrar el buzón.
Con arreglo a la legislación de protección de datos aplicable, puedes solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación o la portabilidad de tu información, y oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos. Estos derechos están sujetos a condiciones y excepciones. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puedes retirarlo.
Envía tus solicitudes a craig@masonsmail.com. Es posible que necesitemos pruebas razonables de tu identidad. El RGPD normalmente exige una respuesta en un mes; si es necesaria una prórroga permitida, debemos explicarla dentro de ese primer mes.
Puedes presentar una reclamación ante la autoridad sueca de protección de datos, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), u otra autoridad de control competente, incluida la del lugar donde vivas o trabajes en la UE/EEE.
Cambios y contacto
Fechamos los cambios de este aviso y comunicaremos los cambios importantes según lo exija la ley. Para preguntas sobre tu información, contacta con craig@masonsmail.com. Nuestras condiciones explican las normas de uso del buzón.
